Paralegal (V/M/X) M/V/X

Beschrijving van de functie

Veolia BeLux is een dochteronderneming van de internationale Veolia groep die essentiële diensten levert aan burgers en bedrijven op het gebied van water, afval en energie. Wij zijn echte pioniers die dagelijks werken aan duurzame oplossingen voor een betere toekomst.

Word het kloppend hart van ons juridisch team! Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en team work? Als Paralegal krijg je de unieke kans om een cruciale rol te spelen in de werking en het beslissingsproces van ons bedrijf. Je werkt nauw samen met een team van 6 juristen en zorgt ervoor dat alle corporate housekeeping vlekkeloos verloopt! Je werkt ook nauw samen met de financiële dienst en alle bestuurders. Je belangrijkste verantwoordelijkheden: Waarnemen van het juridische secretariaat voor 40 vennootschappen Organiseren en voorbereiden van raden van bestuur en algemene vergaderingen (fysiek en digitaal) Opstellen van notulen en verzorgen van alle formaliteiten bij externe instanties (KBO, notarissen, griffie, UBO-register) Coördineren met finance voor jaarrekeningen en jaarverslagen Up-to-date houden van vennootschapsinformatie in diverse systemen (cloud, Dilitrust, intranet) Klasseren en bijhouden van juridische documenten, met name real estate contracten Voorbereiden van rapportering naar het hoofdkantoor in Parijs Praktische ondersteuning van de General Counsel en beheer van facturen Bijstaan van legal advisors tijdens projecten met opzoekwerk en documentvoorbereiding

Jouw profiel

Je profiel: Eerste relevante ervaring in een juridische of administratieve omgeving Sterk organisatietalent met oog voor detail en nauwkeurigheid Heel goede kennis van Frans en Nederlands, goede kennis Engels Zelfstandig en proactief, je kan autonoom werken aan snel wijzigende dossiers Discretie in het omgaan met gevoelige (financiële) informatie Je communiceert vlot en diplomatiek met bestuurders en hoger management Affiniteit met digitale tools en bereidheid om mee te werken aan digitalisering, in het bijzonder AI tools Basiskennis van vennootschapsrecht of zin om die te verwerven is een pluspunt

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama