Office Coördinator ( N/F) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een georganiseerde duizendpoot die graag overzicht houdt en processen vlot laat verlopen?

Voor onze partner, een familiale KMO zoeken we een Office Coördinator die de rechterhand wordt van onze zaakvoerder.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs en leveranciers: telefoon, mail en leverbonnen correct beheren. Dagelijkse planning van het werkatelier opstellen en opvolgen, inclusief transporten en deadlines. Kwaliteitsproblemen registreren, opvolgen en communiceren met ingenieurs en team voor correcte uitvoering. CRM en administratie up-to-date houden. Correcte en tijdige facturatie, verwerken van inkomende facturen . Betalingen opvolgen, klanten professioneel contacteren en rapportering verzorgen voor management.

Jouw profiel

Je bent in het bezit van een Bachelor of Master Je kan terugblikken op 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een klein bedrijf Je ziet werk, vereenvoudigt processen en houdt van orde en structuur. Je bent punctueel, nauwkeurig en hebt sterke Excel-vaardigheden. Naast een perfecte kennis Nederlands en Frans heb je een goede kennis Engels Je toont leiderschap, neemt ownership en bent een echte teamplayer. Je hebt sterke people skills, bent positief ingesteld. Je bent trots op je werk en draagt dit uit in alles wat je doet. Flexibel, hands-on ingesteld, geen 9-5 mentaliteit.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama