Project & Office Support M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Al meer dan 25 jaar is IDEA Consult een sterke speler op vlak van beleidsondersteunend advies op basis van diepgaande evidence-based inzichten die raken aan maatschappelijke kwesties. Onze complementaire teams zetten zich dagelijks in om de voortdurende overgang naar een groene, veerkrachtige, duurzame en inclusieve samenleving te ondersteunen.

IDEA biedt expertise op de volgende gebieden: regionale en stedelijke ontwikkeling, vastgoed en ruimtelijke ontwikkeling, de arbeidsmarkt, levenslang leren en onderwijs, innovatie en concurrentievermogen, cultuur en toerisme, de circulaire economie en hernieuwbare energie. Onze klanten zijn voornamelijk overheden en intermediaire organisaties, zowel lokaal als internationaal.

Beschrijving van de functie

Als Project- & Office Support medewerker krijg je de unieke kans om je te verdiepen in projectondersteuning en teamcoördinatie binnen een dynamische consultancy-omgeving. Je draait mee in het support-team (vervanging wegens zwangerschapsverlof) en bent een aanspreekpunt voor collega's en draagt bij aan het vlot laten verlopen van projecten, administratie en interne coördinatie. 

Taken

• Assisteren bij de projectcoördinatie, waaronder deelname aan teamvergaderingen en het bijwerken van projectdocumentatie.
• Verzorgen van logistieke en administratieve ondersteuning voor offertes/voorstellen voor specifieke teams.
• Ondersteunen van projectwerk waar nodig: organiseren en opvolgen van interviews, opstellen van enquêtes.
• Ondersteunen van algemene projectadministratie (CRM, overeenkomsten, enz.).
• Uitvoeren van ad-hoconderzoek en gegevensverzameling ter ondersteuning van beslissingen van het management en/of de teamleider.
• Zorgen voor de opmaak van definitieve tekstdocumenten (offertes, rapporten, presentaties).
• Uitvoeren van kwaliteitscontrole op uitgaande voorstellen en rapporten (intern projectbeheersysteem)
• Onboarding/offboarding van collega's, hospitality en catering coördineren.
• Basis office-management
• Basis invoicing

Jouw profiel

• Dynamische persoon
• Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en proactief.
• Taalvaardigheden:
  • Nederlands: perfecte kennis mondeling & schriftelijk
  • Engels: zeer goed kennis mondeling & schriftelijk
  • Frans: goede kennis  mondeling & schriftelijk
• Vlot kunnen werken met Microsoft 365 (MS Office)
• Flexibel en servicegericht.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Voltijds (5dgn/week, 37.5u)
• Een praktijkgerichte tijdelijke functie (vervanging wegens zwangerschapsverlof) binnen een team van aprox. 80 personen dat werkt aan strategische, onderzoeksgebaseerde projecten rond innovatie, duurzaamheid en concurrentievermogen.
• Samenwerking met een breed scala aan actoren, waaronder overheden (regionaal, nationaal, EU), onderzoeksinstellingen en partners uit de particuliere sector.
• Ondersteunende begeleiding door ervaren collega's die je graag op weg helpen.
• Een positieve en collaboratieve werkcultuur gericht op nieuwsgierigheid, kwaliteit
• Aandacht voor een goede werk-privé balans in een flex werkorganisatie, flexibel werken thuis en op kantoor in hartje Brussel
• Terugbetaling openbaar vervoer, fietsvergoeding, onkostenvergoeding,

Extra informatie

Sollicteren met CV en motivatie

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama