Administration Manager (80%) M/V/X

Beschrijving van de functie

De Duitse Nationale Dienst voor Toerisme (DNDT) is de nationale 'toeristische dienst' van Duitsland, met hoofdkantoor in Frankfurt am Main. Zij promoot vakantieland Duitsland namens het Federale Ministerie van Economische Zaken en Energie (BMWE) en wordt door dit ministerie gefinancierd op basis van een besluit van de Duitse Bondsdag.

DNDT België zoekt voor haar buitenlandse vertegenwoordiging in Brussel vanaf 1 juli een Administration Manager die verantwoordelijk is voor:

• Algemeen kantoor- en afsprakenbeheer.
• Ondersteuning bij budgetbeheer, facturatie en afhandeling van betalingen.
• Verwerking van salarissen en personeelsbeheerstaken in nauwe samenwerking met het hoofdkantoor in Duitsland en een externe dienstverlener.
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, telefoon, post).
• Organisatie van zakenreizen.
• Ondersteuning bij het organiseren van evenementen, workshops en vergaderingen.
• Onderhoud van contactdatabases.
• Ondersteuning bij het opstellen van rapporten in het kader van marketingcampagnes (in samenwerking met het team).
• Ondersteuning bij het maken van presentaties.
• Communicatie met partners, dienstverleners en instellingen in binnen- en buitenland.

Jouw profiel

• Relevante voltooide beroepsopleiding (zoals bedrijfskunde, financiën en boekhouding, office management enz.)
• Duits-Belgisch admin-profiel met intercultureel begrip en goede kennis van Belgische voorschriften en wetten, met name op het gebied van belastingen en HR.
• Grondige kennis van MS Office (met name Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Zeer goede kennis van Duits en Nederlands, zowel geschreven als gesproken
• Kennis van het Frans is een voordeel
• Gestructureerd, zelfstandig en zorgvuldig kunnen werken.
• Hoge betrouwbaarheid, discretie en organisatorisch vermogen.
• Vriendelijke en professionele houding en goed zijn in teamwork.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Duits (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Glijdend uurrooster met gemiddeld 07u36/dag.
• Gebruik laptop en smartphone.
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (Home Office, flexibele werktijden, maaltijdcheques, 13de maand .).
• Treinabonnement openbaar vervoer 100% betaald (3e betalers overeenkomst), wettelijke tussenkomst abonnement MIVB.
• Een creatieve werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama