Vacature administratief medewerker uitvoerende diensten (C1-C3) M/V/X

Beschrijving van de functie

Contractueel verband - onbepaalde duur - voltijds (38/38)

Bij lokaal bestuur Meise werken we dagelijks aan het creëren van een warme, leefbare en dynamische gemeente voor al onze inwoners. Onze medewerkers vormen het hart van onze organisatie en spelen een cruciale rol in het realiseren van onze ambities en doelstellingen. Of je nu net afgestudeerd bent of al jaren ervaring hebt, bij ons krijg je de kans om jouw talenten te ontplooien en bij te dragen aan een betere gemeenschap.

Als administratief medewerker binnen de uitvoerende diensten ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van operationele activiteiten. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd en je draagt bij aan een efficiënte werking van de dienst. Ben jij iemand die blij wordt van orde in de chaos? Hou je ervan om alles administratief op rolletjes te laten lopen en tegelijk een glimlach op het gezicht van collega's te toveren? Dan ben jij misschien wel de administratieve duizendpoot die wij zoeken!

Jouw uitdaging:

• Je ondersteunt bij overheidsopdrachten (prijsvergelijkingen, selectiecriteria, briefwisseling).
• Je maakt bestelbonnen op en controleert facturen.
• Je maakt werkbonnen op.
• Je past regelgeving en procedures toe.
• Je rapporteert over de voortgang.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden (zie infodocument).
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt een uitgesproken klantgerichte en dienstverlenende houding.
• Je communiceert vlot, duidelijk en respectvol, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je bent stressbestendig en flexibel in een loketomgeving.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod:

• Een voltijds (38/38) contract van onbepaalde duur na het slagen in het aanwervingsexamen.
• Een glijdend uurrooster.
• Een aantrekkelijk loon (salarisschaal C1-C3) met een minimum brutoloon van € 2.444,31 en maximum € 4.473,71 voor een voltijdse tewerkstelling.
• Aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques ( € 8 per gewerkte dag), ecocheques, geschenkcheques, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding (openbaar vervoer/fiets), 2de pensioenpijler, mogelijkheid tot fietslease..
• Gratis lidmaatschap bij GSD-V met tal van voordelen, kortingen, premies en een uitgebreid vakantieaanbod via vzw POLLEN
• Relevante beroepservaring die je hebt opgedaan bij een andere overheid, in de privésector of als zelfstandige, wordt volledig in aanmerking genomen voor de bepaling van je anciënniteit.
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 30 vakantiedagen (elke vijf jaar krijg je een vakantiedag extra tot een maximum van 35 dagen) plus 14 feestdagen voor voltijdse medewerkers.
• Opleidingsmogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama