Vacature administratief medewerker organisatie (C1-C3) M/V/X

Beschrijving van de functie

Contractueel verband - onbepaalde duur - halftijds (19/38)

Bij lokaal bestuur Meise werken we dagelijks aan het creëren van een warme, leefbare en dynamische gemeente voor al onze inwoners. Onze medewerkers vormen het hart van onze organisatie en spelen een cruciale rol in het realiseren van onze ambities en doelstellingen. Of je nu net afgestudeerd bent of al jaren ervaring hebt, bij ons krijg je de kans om jouw talenten te ontplooien en bij te dragen aan een betere gemeenschap.

Wil jij een essentiële rol spelen binnen een dynamisch lokaal bestuur? Als administratief medewerker organisatie zal je een cruciale schakel zijn in de ondersteuning van onze beleidsmedewerker organisatie. Je krijgt de kans om mee te werken aan diverse en belangrijke dossiers die direct impact hebben op het welzijn van onze medewerkers en de efficiëntie van onze interne organisatie. Dit betekent dat je bijdraagt aan een gezonde en productieve werkomgeving voor iedereen binnen het lokaal bestuur en meebouwt aan een vlot functionerende overheid.

Jouw uitdaging:

• Je staat in voor de efficiënte administratieve afhandeling en opvolging van diverse taken (mailbox beheren, opstellen en verwerken van documenten,.).
• Je ondersteunt bij de praktische en administratieve uitvoering van initiatieven rond welzijn op het werk.
• Je organiseert en volgt opleidingen op in het kader van welzijn op het werk.
• Je ondersteunt administratief processen rond organisatiebeheersing (actieplannen, audits, documentatie).
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en volgt actiepunten op.
• Je springt in aan het algemeen onthaal, als dit nodig is, en zorgt voor een klantvriendelijke dienstverlening.
• Je zorgt voor een correcte informatiedoorstroming binnen de organisatie.
• Je biedt flexibel ondersteuning aan collega's en andere diensten.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden (zie infodocument).
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je neemt initiatief bij het oplossen van problemen.
• Je hebt een uitgesproken klantgerichte houding.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je bent loyaal en werkt integer.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod:

• Een halftijds (19/38) contract van onbepaalde duur, na het slagen voor het aanwervingsexamen.
• Een glijdend uurrooster.
• Een aantrekkelijk loon (salarisschaal C1-C3) met een minimum brutoloon van € 2.444,13 en maximum € 4.473,71 voor een voltijdse tewerkstelling.
• Beroepservaring die relevant is voor de functie en werd opgedaan bij een andere overheid, in de privésector of als zelfstandige, wordt volledig in aanmerking genomen.
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 30 vakantiedagen (elke vijf jaar krijg je een vakantiedag extra tot een maximum van 35 dagen) plus 14 feestdagen voor voltijdse medewerkers.
• Aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques ( € 8 per gewerkte dag), ecocheques, geschenkcheques, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding (openbaar vervoer/fiets), 2de pensioenpijler, mogelijkheid tot fietslease..
• Gratis lidmaatschap bij GSD-V met tal van voordelen, kortingen, premies en een uitgebreid vakantieaanbod via vzw POLLEN.
• Opleidingsmogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama