Vacature administratief medewerker sociale dienst (C1-C3) M/V/X

Beschrijving van de functie

Contractueel verband - onbepaalde duur - halftijds (19/38)

Bij lokaal bestuur Meise werken we dagelijks aan het creëren van een warme, leefbare en dynamische gemeente voor al onze inwoners. Onze medewerkers vormen het hart van onze organisatie en spelen een cruciale rol in het realiseren van onze ambities en doelstellingen. Of je nu net afgestudeerd bent of al jaren ervaring hebt, bij ons krijg je de kans om jouw talenten te ontplooien en bij te dragen aan een betere gemeenschap.

Lokaal bestuur Meise organiseert een vergelijkend aanwervingsexamen voor de halftijdse functie van administratief medewerker sociale dienst.

Wil je bijdragen aan een menswaardig bestaan voor alle inwoners van Meise? Als administratief medewerker bij de sociale dienst ondersteun je maatschappelijk werkers in het realiseren van maatschappelijke dienstverlening. Je zorgt voor een vlotte, correcte en discrete afhandeling van dossiers en een warm onthaal van cliënten. Bij ons krijg je de kans om dagelijks een verschil te maken in het leven van anderen en mee te bouwen aan een efficiënte en toegankelijke dienst- en hulpverlening.

Jouw uitdaging:

• Je staat cliënten vriendelijk te woord, informeert hen telefonisch en persoonlijk en begeleidt hen bij administratieve procedures.
• Je fungeert, bij noodgevallen, als back-up voor het algemeen onthaal van de organisatie.
• Je bereidt dossiers voor en volgt ze op, beheert post, stelt brieven, verslagen en nota's op en je ondersteunt maatschappelijk werkers en je leidinggevende administratief.
• Je stelt agenda's, verslagen en uittreksels op voor het bijzonder comité voor de sociale dienst en de lokale adviescommissies.
• Je behandelt aanvragen voor parkeerkaarten, stookoliepremies en de sociale kruidenier en volgt deze administratief op.
• Je ondersteunt de maatschappelijk werker die verantwoordelijk is voor het Lokaal Opvang Initiatief en de noodwoningen praktisch en administratief.
• Je staat in voor de organisatie van het archief voor de sociale dienst.
• Je zorgt voor een correcte informatiedoorstroming naar collega's, leidinggevenden en cliënten.
• Je voert ondersteunende taken uit voor de sociale dienst of andere diensten op vraag van je leidinggevende.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden (zie infodocument).
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je neemt initiatief bij het oplossen van problemen.
• Je hebt een uitgesproken klantgerichte en dienstverlenende houding.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod:

• Een halftijds (19/38) contract van onbepaalde duur, na het slagen voor het aanwervingsexamen.
• Een glijdend uurrooster.
• Een aantrekkelijk loon (salarisschaal C1-C3) met een minimum brutoloon van € 2.444,13 en maximum € 4.473,71 voor een voltijdse tewerkstelling.
• Beroepservaring die relevant is voor de functie en werd opgedaan bij een andere overheid, in de privésector of als zelfstandige, wordt volledig in aanmerking genomen.
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 30 vakantiedagen (elke vijf jaar krijg je een vakantiedag extra tot een maximum van 35 dagen) plus 14 feestdagen voor voltijdse medewerkers.
• Aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques ( € 8 per gewerkte dag), ecocheques, geschenkcheques, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding (openbaar vervoer/fiets), 2de pensioenpijler, mogelijkheid tot fietslease..
• Gratis lidmaatschap bij GSD-V met tal van voordelen, kortingen, premies en een uitgebreid vakantieaanbod via vzw POLLEN.
• Opleidingsmogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama