Payroll specialist voedingssector M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij de administratieve expert die cijfers tot leven wekt en collega's met een glimlach wegwijs maakt in hun loonstrook?

Voor onze klant, een sterke speler met productiesites in Komen, Zonnebeke en Wervik, zoekt Randstad een nauwkeurige en servicegerichte Payroll Specialist voor hun HQ in Zonnebeke. 

In deze rol word jij de motor achter een foutloze loonverwerking en een gewaardeerd aanspreekpunt voor zowel arbeiders als leidinggevenden.

Samen met de HR Officers op de plants vorm je een onafscheidelijk duo. Terwijl zij focussen op de dynamiek van de werkvloer, bewaak jij de administratieve en wettelijke ruggengraat.

• Loonverwerking van A tot Z: Je beheert de maandelijkse payroll voor de arbeiderspopulatie in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat (eBlox).
• Expert in Tijdsregistratie: Je volgt de prestaties in Protime nauwgezet op. Geen afwijking ontsnapt aan jouw scherpe blik.
• Vraagbaak voor Medewerkers: Je beantwoordt complexe vragen over sociale wetgeving, tijdskrediet en loon, en dit zowel in het Nederlands als het Frans.
• Dossierbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de aangifte van arbeidsongevallen, Vlaams opleidingsverlof en andere sociale documenten.
• HR-Projecten & Rapportage: Je denkt proactief mee over procesoptimalisaties (automatisering) en stelt de maandelijkse KPI-rapporten op voor de HR Manager.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma (HR, Finance of Office Management) of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Sociale wetgeving heeft voor jou geen geheimen en je volgt wijzigingen in de sector nauwgezet op.
• Je werkt gestructureerd, discreet en verliest details nooit uit het oog.
• Je communiceert vlot en weet complexe informatie helder over te brengen naar collega's.

Als Payroll specialist draag je de verantwoordelijkheid voor een tijdige en correcte loonverwerking. Je takenpakket is veelzijdig:

• Je beheert de volledige loonadministratie voor arbeiders en bedienden.
• Je adviseert medewerkers en management over sociale wetgeving, vakantierechten en extralegale voordelen.
• Je onderhoudt nauwe contacten met het sociaal secretariaat.
• Je optimaliseert HR-processen en zorgt voor een feilloze registratie van prestaties en afwezigheden

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een uitdagende functie binnen een stabiele en groeiende werkomgeving.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een fijn team waar een open en professionele sfeer centraal staat.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama