Medewerker Bevolking en Burgerlijke Stand (B1-B3) M/V/X

Beschrijving van de functie

• Beleid vertalen naar uitvoering: ondersteunen van de dienst Leven en het diensthoofd door beleidsdoelstellingen om te zetten in concrete acties, projecten en richtlijnen.
• Dienstverlening en loketwerking: kwaliteitsvolle, correcte en klantgerichte dienstverlening bieden aan burgers voor zowel bevolking als burgerlijke stand.
• Proces- en kwaliteitsverbetering: procedures ontwikkelen, optimaliseren en implementeren; processen opvolgen en verbeteren.
• Databeheer en digitalisering : informatie opzoeken, verwerken en beheren; rijksregister bijwerken; digitalisering en softwaregebruik binnen de dienst verbeteren en collega's hierin begeleiden.
• Dossiers bevolking en burgerlijke stand: akten opmaken, dossiers behandelen, identiteits- en reisdocumenten beheren en verkiezingsadministratie ondersteunen.

Jouw profiel

Ben jij iemand die een visie kan vertalen naar concrete acties en die energie haalt uit klantgerichte
dienstverlening? Ben je iemand die projectmatig en procesmatig kan werken?
Voor ons team Leven zoeken we een enthousiaste en gedreven deskundige die mee vorm wil geven aan
onze dienstverlening op het vlak van burgerlijke stand en bevolking.

? Je vertaalt de beleidsdoelstellingen naar praktische acties, projecten en richtlijnen en speelt
daarmee een sleutelrol in het verwezenlijken van onze doelen.
? Je draagt actief de visie uit op klantgerichte dienstverlening en stemt jouw acties hierop af.
? Procesmatig werken is jouw tweede natuur. Je hebt een scherp oog voor het verbeteren van
werkprocessen, zodat de dienst professioneel en efficiënt blijft functioneren.
? Je ondersteunt burgers aan het loket met hun dossiers inzake burgerlijke stand en bevolking. Je bent
hun aanspreekpunt, geeft hen het juiste advies en begeleidt hen doorheen het proces.
? Je bent positief ingesteld en denkt oplossingsgericht.
? Je bent flexibel, zorgvuldig en discreet.
? Je werkt regelmatig op maandagavond en op zaterdagvoormiddag.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Werken bij het lokaal bestuur Rotselaar betekent een degelijke verloning met tal van extralegale voordelen
in een uiterst flexibele werkomgeving.
De balans tussen werk en leven heb jij helemaal in handen.

. Een afwisselende functie met tal van uitdagingen in een stabiele werkomgeving.
. Een voltijdse (38 uur) contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.
. Verloning op niveau B1-B3. Voltijds bruto maandloon varieert tussen:
o minimum 3.059,65 euro (0 jaar geldelijke anciënniteit).
o maximum 5.155,42 euro (23 jaar geldelijke anciënniteit).
. Relevante beroepservaring voor de functie wordt in aanmerking genomen voor het bepalen van de
anciënniteit.
. Uitgebreide flexibele werkuren met glijtijden tussen 7.30 uur en 19.30 uur.
. 35 verlofdagen.
. Maaltijdcheques van 8 euro.
. Maximale fietsvergoeding of tussenkomst openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
. Ecocheques.
. Tweede pensioenpijler.
. Tal van opleidingsmogelijkheden.
. Kortingen bij Respiro en Sportoase Rotselaar.
. Gratis toegang tot zwemzone 'de Plas'.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama