Administratief medewerker zomer 2026 M/V/X

Beschrijving van de functie

• Samen met je collega's (een team van +/- 35 hulpverleners internationale bijstand en 10 artsen/verpleegkundigen) zorg jij in de zomer van 2026 voor de medische bijstand van reizigers in het buitenland.

• Je biedt administratieve ondersteuning aan onze dossierbeheerders en artsen.

• Als administratief medewerker leg je geen telefonisch contact met de ziekenhuizen of verzekerden, maar organiseer je alle binnenkomende documenten zorgvuldig zodat deze vlot opgevolgd kunnen worden door de dossierbeheerders en het artsenteam. Dat houdt in:

  • efficiënt beheren van inkomende e-mails en deze verwerken in ons eigen softwaresysteem FAST

  • bestuderen en correct benoemen van de toegestuurde documenten en bijlages (bv medische rapporten, facturen,...)

  • opzoeken van bijhorende FAST-dossiers en de nodige documenten hieraan koppelen

  • documenten toewijzen aan de juiste workflow zodat ze terechtkomen bij de verantwoordelijke collega's

• Na een inloopperiode kunnen een aantal bijkomende taken aangeleerd worden, zoals het elektronisch aanmaken van nieuwe dossiers

Jouw profiel

• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (je begrijpt geschreven tekst).
  Kennis van een andere Europese taal is een pluspunt maar geen vereiste (Duits, Spaans, Italiaans,. )

• Je kan vlot overweg met verschillende PC-programma's

• Je hebt een hoge verwerkingssnelheid en een uitstekende focus

• Je gedijt in repetitieve taken en handelingen

• Je bent gewend aan nauwkeurig en autonoom werken

• Je bent collegiaal en houdt van een dynamische omgeving

• Startdatum: 1 juni 2026

• Arbeidsovereenkomst: contract bepaalde duur tot en met 30 september 2026

• Arbeidsregime:

  • voltijds of 4/5

  • shiften van 8u30 tot 17u, 9u-17u30 of 10u-18u30 (kan je zelf bepalen)

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een job met maatschappelijke meerwaarde in een uniek bedrijf in de sociale sector
• Samen-werken in een dynamische ploeg van artsen, verpleegkundigen, dossierbeheerders en administratief personeel in een prachtig kantoorgebouw aan de rand van Brussel
• Een uitgebreide opleiding en coaching door je trainer-coach en voortdurende begeleiding door (ervaren) collega's
• Een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques en een aantrekkelijke premieregeling (igv avondwerk/weekendwerk/werken op een feestdag)
• Een vergoeding voor het woon-werkverkeer (oa een fietsvergoeding en een derdebetalersregeling voor de trein maar ook een vergoeding igv woon-werkverkeer per auto)
• Mogelijkheid tot telewerk (50% bij Mutas en 50% thuis) zodra je autonoom kan werken (na ongeveer 1 jaar) met telewerkvergoeding
• 12 atv-dagen igv voltijdse tewerkstelling, tot 25 verlofdagen (bij je start heb je 21 verlofdagen, na 3 jaar in dienst heb je recht op 1 extra verlofdag, na 5 jaar op 2 extra verlofdagen, na 10 jaar op 3 extra verlofdagen en na 15 jaar op 4 extra verlofdagen)
• Een voltijdse arbeidsovereenkomst of 4/5de (30,4u of 32u per week gemiddeld)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama