Administratief medewerker team vakanties - Kazou vzw M/V/X

Beschrijving van de functie

KAZOU vzw is de jeugddienst van CM die jaarlijkse meer dan 1000 vakanties organiseert in binnen- en buitenland. Alles wat we doen bij Kazou, doen we volgens onze waarden: in groep, zinspeling, solidariteit, groei en respect. Kazou is er voor iedereen! Daarom hebben we ook speciale aandacht voor kinderen en jongeren met een beperking. Om dit mooie verhaal waar te maken, kan Kazou rekenen op een enthousiaste ploeg van medewerkers en vrijwilligers waarbij we kiezen voor een kwalitatieve begeleiding en vorming.

KAZOU vzw heeft verschillende teams die de werking ondersteunen. Team Vakanties werkt samen met vakantiepartners in binnen- en buitenland om alle vakantieprocessen vlot te laten verlopen.

We zijn op zoek naar een administratief medewerker die het vakantieteam 3 maanden (juni-juli-augustus) ondersteunt in de drukste maar ook leukste periode van Kazou.

Dit zoeken we

Jouw taken en verantwoordelijkheden
De hoofdopdracht van de administratief medewerker bestaat uit het opmaken en bezorgen van alle informatie die vakantiepartners en/of vrijwilligers nodig hebben voor een vlot verloop van de vakantie.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Opmaken van cijferlijsten
• Opmaken van dieetlijsten en, indien nodig, vertalen in het Frans, Engels of Duits via vertaalprogramma's
• Informeren van vakantiepartners en updates versturen van nieuwe informatie.
• Nieuwe cijferinformatie of nieuwe dieetinformatie tijdig doorgeven aan vakantiepartners.
• Verwerken van vakantie-administratie zoals verblijfnota's, schadenota's en vouchers.
• Vlotte service extern naar vakantiepartners aanbieden:

  • binnenkomende vragen van vakantiepartners behandelen of doorsturen, zowel telefonisch, per mail of per post.

Jouw profiel

• Klantgericht denken en werken is jouw stijl.
• Je communiceert mondeling en schriftelijk vlot in het Nederlands.
• Je bent administratief sterk en werkt heel nauwkeurig ook bij repetitieve taken.
• Je kan efficiënt werken met Outlook, Excel en Word, en je vindt snel je weg in verschillende backofficesystemen en digitale tools.
• Je behoudt zelfstandig het overzicht over al jouw taken en past je flexibel aan wanneer prioriteiten wijzigen.
• Je bent een teamplayer die het fijn vindt om deel uit te maken van een hecht team waar je zelf-organiserend werken mee bevordert.

Je wordt verwacht minimaal twee keer per week op kantoor te werken, waarvan minimaal één keer per week (dinsdag) op je hoofdstandplaats Schaarbeek (Brussel). De andere kantoordagen kan je ook terecht in Oostende, Roeselare, Gent, Berchem, Kessel-Lo of Hasselt.

Gezien de reden van de extra aanwerving is er maar een beperkte mogelijkheid om tijdens de zomerperiode vakantie te nemen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Aantrekkelijk loonpakket: Je krijgt een tijdelijk contract van begin juni tot en met eind augustus 2026 en een mooi pakket aan voordelen. We bieden een bruto maandloon tussen 2.568,14euro en 2.824,96euro afhankelijk van jouw relevante werkervaring. Maar er is meer: maaltijdcheques (8 euro), 13e maand, een extra premie in juli, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding, terugbetaling van woon-werkverkeer, aanvullende kinderbijslag, ...

Flexibel werken: Je werkt 38u per week met flexibele werkuren. Er is ruimte voor thuiswerken en je kunt een vrij dagdeel opnemen. Je krijgt (op jaarbasis) 20 verlofdagen, 4 extra feestdagen, 12 ADV-dagen en extra verlof naarmate je langer bij ons werkt.

Maatschappelijke impact: Bij Kazou werk je niet zomaar. Samen met je collega's draag je rechtstreeks of onrechtstreeks je steentje bij aan de gezondheid van velen. Je werk heeft echt betekenis.

Opleidingen en Groeimogelijkheden: Bij CM en Kazou sta je zelf aan het stuur van je loopbaan. Je krijgt kansen om te groeien in je functie en in de organisatie. Er zijn veel opleidingen om je kennis en vaardigheden te vergroten.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama