HR & Fleet Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Als HR & Fleet Officer ben je een cruciale schakel binnen het HR-team en zorg je voor een vlotte werking van zowel HR-processen als het wagenpark:

HR Ondersteuning

• Beheer van personeelsadministratie van A tot Z (attesten, tijdskrediet, thematische verloven, medische onderzoeken, re-integratie, loonbeslagen...)
• Ondersteuning bij arbeidsongevallen en medische dossiers
• Beheer van de HR-mailbox en eerste aanspreekpunt voor medewerkers
• Ondersteuning van payroll (administratieve voorbereiding en opvolging)
• Interne communicatie (mails, aankondigingen, updates)
• Meehelpen bij events en employer initiatives

Fleet

• Volledig beheer van het wagenpark (utilitaire voertuigen)
• Coördinatie met leveranciers (leasing, verzekeringen, onderhoud...)
• Opvolging van keuringen, bandenwissels, vervangwagens
• Administratie (contracten, boetes, kaarten, facturen)
• Rapportering en optimalisatie van het fleetbeheer
• Ondersteuning van gebruikers bij vragen of problemen

Jouw profiel

Must haves

• Bachelordiploma en minstens 3 jaar ervaring in HR of een gelijkaardige rol
• Vlot tweetalig Nederlands/Frans
• Sterke administratieve skills en oog voor detail
• Goede kennis van sociale wetgeving
• Vlot met Excel en PowerPoint
• Discreet, hands-on en organisatorisch sterk

Nice to haves

• Ervaring met fleetbeheer
• Affiniteit met arbeiderspopulaties of operationele omgevingen
• Ervaring in een ondersteunende HR-rol

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een organisatie met een open, familiale cultuur en korte lijnen, waar je echt impact hebt op de werking.

• Bruto salaris tussen €3.600 - €3.800
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Netto onkostenvergoeding
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Eindejaarsbonus
• 32 verlofdagen + flexibel uurrooster
• 2 dagen thuiswerk/week (vrijdag vast thuiswerk)
• Extra: mobiliteitsvoordelen zoals fietsabonnement
• Ruimte voor persoonlijke groei en ownership binnen een stabiele maar evoluerende omgeving

Heb je interesse? Solliciteer of contacteer mij via inna@conessence.com

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama