HR Payroll Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Zorg elke maand voor zekerheid en vertrouwen - jij maakt het verschil voor meer dan 250 collega's.

Waarom voor deze klant werken?

• Bouw mee aan een groeiende Belgische organisatie actief in een technische B2B-omgeving, met een sterke reputatie en internationale ondersteuning
• Je komt terecht in een stabiele werkomgeving waar teamspirit, betrokkenheid en een hands-on mentaliteit centraal staan
• Flexibiliteit met 2 dagen thuiswerk en aandacht voor work-life balance
• Korte communicatielijnen, snelle beslissingen en een no-nonsense cultuur
• Ruimte voor initiatief: jouw ideeën rond optimalisatie worden gewaardeerd
• Je werkt in een HR-team waar professionaliteit, hard werk en humor perfect samengaan

Waar ga je aan werken als HR Payroll Officer: Als HR Payroll Officer ben jij de spil van een correcte en efficiënte loonverwerking. Jij zorgt ervoor dat alles klopt - tot op de cent én op tijd. Je beheert autonoom de payroll van 250 à 270 medewerkers (arbeiders en bedienden) Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van lonen, voorschotten, vakantiegeld, eindejaarspremies en andere vergoedingen Je bewaakt twee cruciale deadlines per maand (voorschotten en lonen) en behoudt daarbij steeds rust en overzicht Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en zorgt voor een vlotte en correcte dataflow Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers rond loon, sociale wetgeving en HR-administratie (NL/FR) Je volgt dagelijks prestaties, afwezigheden, verloven en schorsingen op Je beheert sociale documenten (contracten, attesten, C4, .) en zorgt voor een correcte administratie Je ondersteunt onboarding en offboarding, inclusief contracten en exitberekeningen Je levert rapporteringen en ondersteunt HR, Finance en audits met accurate data Je signaleert knelpunten en werkt actief mee aan optimalisaties van payroll- en HR-processen Team & Manager Je komt terecht in een hecht HR-team van 3 collega's (HR BP (jouw N+1), Talent Acquisition en Learning & Development). De sfeer? Open, collegiaal en ondersteunend. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor en persoonlijk contact. Samen zorgen jullie voor een sterke HR-dienstverlening.

Jouw profiel

Minstens 5 jaar ervaring in payroll Ervaring met AFAS Payroll is absoluut noodzakelijk Goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans (Een foute vervoeging hier of daar? Ce n'est pas grave! Durf en wil zijn belangrijker) Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail Je kan ook op drukke momenten de kalmte bewaren, het overzicht bewaren en deadlines behalen. Je bent hands-on en proactief. Problemen? Neen hoor, jij denkt in oplossingen! Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie Je hebt een positieve mindset, komt met de glimlach naar het werk en draagt bij tot een constructieve en plezante werkomgeving waar collega's zich ondersteund voelen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama