Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben je beschikbaar om te werken vanaf juni gedurende 3 maanden? Ben je administratief sterk en heb je een goede talenkennis (NL/FR)? Solliciteer nu!

Als administratief bediende zorg jij ervoor dat de projectadministratie vlekkeloos verloopt. Je biedt veelzijdige ondersteuning en vormt de betrouwbare schakel tussen de verschillende betrokken partijen. Dankzij jouw uiterst nauwkeurige opvolging, sterke organisatieskills en vlotte verwerking van documentatie, kunnen de projectleiders zich volledig focussen op de feitelijke uitvoering van hun projecten.

Jouw profiel

• Talenkennis: Je beschikt over een uitstekende kennis van Nederlands en Frans
• Je werkt vlot met de MS Office Suite voor onder andere het up-to-date houden van databases en registers.
• Je bent het toonbeeld van nauwkeurigheid en punctualiteit. Je werkt georganiseerd, bent communicatief sterk, proactief en betrouwbaar.

• Je bent verantwoordelijk voor het correct archiveren, ordenen en klasseren van zowel fysieke als digitale (technische) plannen en rapporten.
• Je neemt maatvoeringen op (lengtes, breedtes, referenties) en houdt hiervoor nauwgezet een Excel-database bij. Ook het uniform hernoemen van bestanden behoort tot jouw taken.
• Je voert een grondige kwaliteitscheck uit vóór de plannen worden verzonden en nadat ze retour komen.
• Je werkt documenten en procedures bij, giet bestaande teksten in een vast sjabloon en schrijft waar nodig nieuwe werkinstructies uit.
• Je biedt allround administratieve ondersteuning aan de projectmanagers. Je stroomlijnt de communicatie tussen de verschillende betrokken partijen en signaleert afwijkingen direct aan de projectleider.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama