Senior Facilities Coordinator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Apleona :

Wij zijn op zoek naar een Senior Facilities Coordinator om ons team te versterken op een farmaceutische site in België. In deze rol ondersteun je en neem je eigenaarschap op in het leveren van Facility Management en facility-gerelateerde projecten, waaronder (maar niet beperkt tot) de uitvoering van PPM en DM, administratie, financiële opvolging, logistiek, gezondheid & veiligheid (H&S) en energiemanagement van de hoogste kwaliteit. Zo help je de business om haar activiteiten uit te voeren in een veilige, comfortabele, productieve en kostenefficiënte werkomgeving.

Beschrijving van de functie

• Uitvoeren van geplande preventieve onderhoudstaken (PPM) aan alle gebouwgebonden infrastructuur die onder onze verantwoordelijkheid valt, volgens het Plant CMMS/CAFM-systeem.
• Zorgen voor tijdige uitvoering van alle werkorders binnen de toegestane parameters.
• Het Technical Services-team ondersteunen bij het uitvoeren van PPM op alle installaties/equipment onder onze controle.
• Ervoor zorgen dat alle aannemers en medewerkers H&S-compliant werken, inclusief het opstellen en beheren van documenten voor veilige werkmethodes (SSOW).
• Uitvoeren van gebouw- en facility-gerelateerde inspecties.
• Afstemmen met de servicedesk/Technical Services Team en tijdig reageren op niet-technische vragen.
• Uitvoeren van reactieve taken die herstellingen aan de gebouwschil mogelijk maken.
• Ondersteunen bij het verplaatsen van installaties en equipment indien door de klant noodzakelijk geacht.
• Dagelijkse controles op site uitvoeren volgens de vereisten van de klant.
• Onderhoud van de gebouwschil, inclusief schilder- en decoratiewerken, deur- en kantoorbeslag, kantoormeubilair, enz.
• Ondersteunen en opvolgen van onderaannemers zodat zij hun taken correct kunnen uitvoeren.
• Afwijkingen of onregelmatigheden rapporteren aan de site manager.
• Zorgen dat alle facility-activiteiten en aanvragen worden opgevolgd en tijdig worden opgelost, met feedback per issue.
• Overleggen met afdelingsingenieurs en andere supportfuncties om problemen te identificeren en op te lossen.
• Ervoor zorgen dat noodzakelijke opleidingen binnen de afgesproken termijn worden afgerond.
• Bereid zijn om alle relevante sitesystemen aan te leren en ermee te werken om de functie correct uit te voeren.
• Ondersteunen bij vragen rond offertes en aankopen wanneer gevraagd.
• De gezondheids-, veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen en procedures van het bedrijf kennen en consequent naleven.
• Sporadisch ad-hocprojecten opnemen wanneer dit nodig is op vraag van de klant en/of de site manager.

Jouw profiel

• Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie en omgeving.
• Ervaring met het elektrische luik van building services is een duidelijke plus.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen met minimale aansturing.
• Uitstekende klantgerichtheid en sterke communicatieve vaardigheden.
• Het belang inzien van ownership opnemen voor toegewezen verantwoordelijkheden.
• Talen: Frans, Nederlands, Engels (professioneel/business niveau).

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

• Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
• Een prettige werkomgeving in een professioneel en collegiaal team;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een toonaangevende facilitaire organisatie;
• Een marktconform salaris;
• Maaltijdcheques;
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
• Laptop en telefoon met abonnement;
• Doorlopende opleiding en professionele ontwikkelingsmogelijkheden.

Extra informatie

Les candidatures doivent se faire via le site web de l'employeur :

https://jobs.apleona.com/be/fr/offer/senior-facilities-coordinator/07bad485-c41b-4dc8-a727-67844db2733e

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama