Business Analist (HFB) via Vlaanderen connect M/V/X

Beschrijving van de functie

Je komt terecht bij het Agentschap Facilitair Bedrijf en meer bepaald bij de Cluster Documentbeheer. Deze cluster biedt voor overheden in Vlaanderen dienstverleningen en advies aan over archief- en informatiebeheer en neemt de beleidsmatige rol voor dit thema op voor overheden in Vlaanderen.

De grootste dienstverleningen van de Cluster Documentbeheer zijn Digitaal Archief Vlaanderen, DigiPost en het Archiefdepot Vlaamse overheid. In het kader van deze dienstverleningen ondersteunt de Cluster Documentbeheer meer dan 50 Vlaamse agentschappen en departementen binnen de Vlaamse overheid en meer dan 250 lokale overheden bij hun archief- en informatiebeheer.

Concreet zal je de rol van business analist opnemen voor de platformen van Digitaal Archief Vlaanderen. Deze platformen worden de komende jaren onder handen genomen en waar nodig volledig opnieuw ontworpen. Als business analist verwachten we van jou dat je:

• Businessvragen en noden capteert vanuit de DAV-diensten en de klanten/gebruikers en deze vertaald naar:

o duidelijk afgebakende epics en user stories

o prioriteiten binnen de DAV-roadmap

• Functionele analyses maakt op het niveau van:

o processen (bv. overdracht, bewaring, vernietiging, raadpleging)

o metadata werking (beschrijvend vs beheersmatig)

• Functionele principes beschrijft en je focust op:

o businessregels

o beslissingslogica

o uitzonderingen

• Herbruikbaarheid en uniformiteit bewaakt

· De functionele kwaliteit van de opgeleverde oplossingen bewaakt (bv. ondersteunen van acceptatietesten vanuit businesslogica)

· Bij complexe integraties op onze platformen, samen met een klant bekijkt op welke manier een integratie best wordt opgezet.

· Er wordt niet verwacht dat je de technische analyse of oplossing uitwerkt, maar wel feedback kan geven op deze elementen.

Waar ga je werken

Je werkt in Brussel - VAC Herman Teirlinck (Tour & Taxis), op wandelafstand van het station Brussel Noord.

Jouw profiel

We zijn op zoek naar iemand met aantoonbare ervaring als Business Analist (definiëren van eisen, analyseren van bedrijfsprocessen, procesverbetering). Je hebt ervaring met complexere opdrachten, met een diversiteit aan stakeholders, doelgroepen en hun (soms tegengestelde) behoeften. Wat is verder van belang?

. Je hebt minimaal enkele jaren ervaring als Business Analist in complexe omgevingen.

. Je hebt een scherp analytisch vermogen, maar ziet ook het totaalplaatje.

. Je bent in de eerste plaats geïnteresseerd in het begrijpen en optimaliseren van business processen en deze vertalen naar een gebruiksvriendelijke toepassing, maar wordt niet afgeschrikt door meer technisch ICT-jargon en kan indien nodig meepraten met de technische profielen.

. Je formuleert de gebruikersnoden zodanig dat het ontwikkelteam ermee aan de slag kan.

. Je communiceert met verschillende doelgroepen op een professionele, eerlijke en open manier. Je hebt een verbindende en heldere communicatiestijl.

. Je documenteert je werk in de binnen HFB voorziene standaarden en tools (Confluence, Jira, SharePoint, draw-io .).

. Je bent klantgericht, staat open voor (nieuwe) behoeften van de belanghebbenden en je kan hierop creatief anticiperen waarbij je duidelijk terugkoppelt naar alle belanghebbenden toe.

. Jij bent een enthousiaste, flexibele teamspeler die de samenwerking binnen de entiteit, werkgroepen en of projectgroepen kan stimuleren en motiveren. Het duidelijk stellen van een visie en die ook uitdragen is jou niet vreemd. Je durft ook de nodige beslissingen te nemen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Vlaanderen connect biedt een contract van 38 uur voor onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

? Een aantrekkelijke bruto verloning

? Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen

? 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11).

? Een mobiliteitsbudget

? Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

? Een forfaitaire onkostenvergoeding

? Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

? Een groepsverzekering

? Een arbeidsongevallenverzekering

? Een opleidingsbudget

? Een laptop

? Een smartphone met abonnementsformule

? Flexibele werkuren

? Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk

? Tegemoetkoming in de kosten van schoolvakantieopvang

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama