Payroll Specialist (senior) - Zaventem (Diegem) | Pro Pay M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een ervaren payrollprofessional die energie haalt uit het beheren van complexe dossiers, internationale klantencontacten en het foutloos uitvoeren van payrollverwerking? Dan verwelkomen we jou graag als Payroll Specialist bij Pro-Pay, gelegen in de regio Brussel (Diegem).

Over Pro-Pay

Wij zijn een toonaangevende nichespeler in payroll en HR-advies voor buitenlandse bedrijven met personeel in België. Je komt terecht in een warm, mensgericht team met een internationale mindset, waar open communicatie en expertise elkaar versterken.

Jouw rol als Payroll Specialist

Als ervaren payroll expert beheer je je eigen klantenportefeuille en ben je dé referentie voor alles wat loonadministratie, Belgische sociale wetgeving en complexe payrollvragen betreft. Je combineert technische expertise met klantgericht advies en neemt een trekkende rol in het team.

Je verantwoordelijkheden:

• Je voert de volledige loonverwerking uit, inclusief complexe loonberekeningen, variabel loon, eindejaarspremies en uitdienstberekeningen.

• Je controleert en analyseert loonbrieven, interpreteert data en past correct Belgische sociale wetgeving toe.

• Je verzorgt de administratieve verplichtingen: Dimona, DMFA, Belcotax, A1-attesten en andere rapporteringen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij sociaal-juridische vragen en bouwt een vertrouwensrelatie op.

• Je werkt proactief en oplossingsgericht, zowel met klanten als met collega's.

• Je draagt bij aan de verdere groei van Pro-Pay, door mee te denken over optimalisaties.

• Je neemt een voorbeeldrol op binnen het team en ondersteunt junior collega's in hun groei - zowel via kennisdeling als in professionele houding en werkmethodiek.

Jouw profiel

Je past perfect in deze rol als je:

• minstens 3 jaar ervaring hebt in payroll, idealiter opgedaan binnen een Belgisch sociaal secretariaat;

• vertrouwd bent met complexe loonberekeningen, interpretatie van payrollgegevens en toepassing van Belgische sociale wetgeving;

• sterk bent in Excel, administratie en nauwkeurigheid, met een oog voor detail en foutloze rapportering;

• klantgericht werkt en professioneel communiceert met zowel HR-teams als internationale klanten;

• energie haalt uit kwalitatieve dienstverlening en het oplossen van complexe sociaal-juridische vraagstukken;

• graag samenwerkt in een open, enthousiast en behulpzaam team, en actief bijdraagt aan een positieve teamdynamiek;

• extra focus en structuur vindt tijdens deadlines en piekperiodes, zonder je professionaliteit te verliezen;

• een voorbeeldrol opneemt en junior collega's ondersteunt in hun inhoudelijke groei en houding.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij jou

• Een vast contract met een competitief salaris dat aansluit bij jouw ervaring en expertise in Belgische payroll.
• Een bedrijfswagen met laadpas/tankkaart of een mobiliteitsbudget.
• Een uitgebreid voordelenpakket:
  • hospitalisatieverzekering
  • groepsverzekering
  • maaltijdcheques, ecocheques
  • netto-onkostenvergoeding
  • CAO 90-bonus
  • cafetariaplan en meer.
• Work-life balance dankzij hybride werken, glijdende uren en een flexibel werkregime met optie 12 ADV-dagen.
• Een multiculturele, warme en mensgerichte werkomgeving, waar teamwork centraal staat en waar jouw expertise echt impact heeft.
• Regelmatige teamactiviteiten en teambuildings, die bijdragen aan een hechte teamsfeer en een professionele, positieve werkdynamiek.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama