Administratief Medewerker - Front Office M/V/X

Beschrijving van de functie

Op zoek naar een administratieve functie waarbij je het onthaal mee verzorgt? En je hebt interesse in de truck sector of je hebt affiniteit met auto's? Zin om jouw enthousiasme uit te stralen naar de klanten en ervoor te zorgen dat ze correct worden geïnformeerd?

Als administratieve nieuwe collega bij onze klant, ga jij aan de slag als het eerste aanspreekpunt van bezoekers, klanten en medewerkers. Je warme persoonlijkheid zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord voelt. Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Administratieve gegevens verwerken, receptie, in- en uitgaande post of oproepen beantwoorden of het aanvullen van een dossier, jij bent de link met de verschillende afdelingen!

Afwisseling in je takenpakket nodig? Dat kan zeker, de onderstaande taken behoren ook tot jouw takenpakket:

• Communicatie van informatie omtrent onderhouds- en reparatiedossiers 
• Opmaken van planningen voor het atelier
• Facturatie en claims opstellen
• Je helpt mee aan het uitwerken van nieuwe werkmethodes

Jouw profiel

• We zoeken een nieuwe enthousiaste collega die zin heeft om iets te ondernemen.
• Je werkt mee aan de opstart van een nieuwe vestiging.
• Sommige zaken zijn gestructureerd, andere kunnen door jou mee structuur krijgen.
• Je helpt de bezoekers verder in zowel het Nederlands, Frans als Engels. 
• Je hebt ervaring in de automotive sector.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama