Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Wil jij graag het verschil maken binnen een toonaangevend bedrijf in de bouwsector? Voor onze klant in Sint-Lambrechts-Woluwe zijn wij, Robert Half, op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistant die het People (HR) departement ondersteunt.

Beschrijving van de functie

Jouw takenpakket

Als Management Assistant ben je een echte spilfiguur binnen het HR-team en ondersteun je meerdere teams (Fleet, Training, Payroll, Recruitment) én de Chief People Officer. Jouw gevarieerde taken bestaan onder meer uit:

• Beheer, klassement en archivering van personeelsdossiers;
• Agendabeheer en vergaderingen organiseren voor de Chief People Officer (CPO); travel management (vluchten, treinen regelen met reisagentschap);
• Opvolgen en controleren van facturen;
• Invoicing van het People-departement; werken met een PO-systeem (of bereid om dit te leren);
• Verwerken van alle administratieve personeelsaanvragen (formulieren, attesten, onboarding/offboarding, etc.);
• Opstellen van statistieken en rapporteringen rond HR-activiteiten;
• Vertalingen verzorgen (NL/FR/ENG), onder meer voor interne communicatie en presentaties (PowerPoint);
• Administratieve ondersteuning van het Fleet Team (orderverwerking, opvolging aanvragen);
• Dagelijks beheer van de inkomende en uitgaande post;
• Ondersteuning van events (breakfasts, workshops); bestellingen van kantoormateriaal;
• Aanspreekpunt en organisator voor HR-events en -aanvragen;
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's;
• Meewerken aan de optimalisatie van interne HR-processen.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring in administratie of HR;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
• Perfect drietalig: Nederlands, Frans én Engels (zowel mondeling als schriftelijk) - dit is een absolute vereiste;
• Eerste ervaring binnen HR-administratie of personeelsadministratie is een plus;
• Zeer goede kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook);
• Je hebt een echte 'can do'-mentaliteit, bent veerkrachtig en durft met assertiviteit te werken;
• Sterk organisatorisch inzicht, proactief en zelfstandig;
• Sterke communicatievaardigheden en hands-on aanpak
• Teamplayer maar kan vlot autonoom werken, dynamisch ingesteld;
• Flexibel en stressbestendig, met oog voor detail en discretie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama