Personal Assistant/Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.

Beschrijving van de functie

Verantwoordelijkheden:

• Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;
• Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;
• Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;
• Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;
• Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);
• Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;
• Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Wij zoeken:

• Minimaal bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;
• Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie;
• Degelijke allround PC-kennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet.);
• Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels;
• Discreet, zeer betrouwbaar en loyaal;
• Dynamisch, hands-on en stressbestendig;
• Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;
• Teamplayer met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama