Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Wij creëren innovatieve oplossingen en helpen de toekomst van mobiliteit vorm te geven. Wij verkopen, moderniseren en onderhouden liften, roltrappen, platformliften en parkeersystemen. Klantenservice staat centraal. Als een van 's werelds grootste liftbedrijven werken we elke dag samen in een hightech industrie om innovatieve oplossingen voor onze klanten te ontwikkelen. Onze baanbrekende, intelligente en milieuvriendelijke mobiliteitsoplossingen maken van stedelijke omgevingen de beste plekken ter wereld om te wonen.

In België en het Groothertogdom Luxemburg werken we met meer dan 300 enthousiaste medewerkers op het terrein en in de kantoren. Liften, roltrappen en automatische deuren zijn de producten die we verkopen, onderhouden, herstellen en moderniseren.

Voor de regio Brussel-Brabant zijn we op zoek naar een Supervisor voor de Europese instellingen om ons team te versterken.

Continu opleiding en coaching

Beschrijving van de functie

Als Contract Management Officer ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze facturatie van onze klanten en zorg je voor een correcte verwerking van contract- en klantaanpassingen in onze database. Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals Sales, Operations, Finance en Customer Care om ervoor te zorgen dat contractuele afspraken nauwkeurig worden uitgevoerd en bijgehouden.

Uw functie:

• Facturatiebeheer:
  • Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en correcte facturatie van grote klanten
  • Contractbeheer:Je beheert de database van contracten: Dit gaat over het aanmaken, wijzigen en beeindigen van contracten in de database
  • Klantgegevens bijwerken:Je voert wijzigingen door inzake klantinformatie en contractcondities
  • Samenwerking:Je werkt samen met verschillende stakeholders om de klanttevredenheid te waarborgen

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

• Je spreekt vloeiend Nederlands met een goede kennis van het Frans
• Je hebt een eerste ervaring binnen facturatie en/of contractbeheer
• Je hebt een goede kennis van Excel en ervaring met ERP-systemen

De ideale collega is iemand...

• Je bent communicatief vaardig
• Je kan autonoom werken
• Je bent proactief en oplossingsgericht
• Van nature werk je nauwkeurig

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je loon en extralegale voordelen

• Een aantrekkelijk salarispakket naargelang je werkervaring
• Maaltijdcheques van 8 euro
• Hospitalisatie- en groepsverzekering

Zo zit het met je vakantie

• Een tijdelijke functie vanaf eind april - tot en met oktober 2026
• Een fulltime werkrooster van 39u/week
• Glijdende werkuren: opstarten tussen 7u-9u
• Op vrijdag start het weekend om 15u
• 1 dag thuiswerk na inwerkperiode
• 8 ADV dagen
• Een contract CDD of een interimcontract

Andere leuke voordelen

Je maakt deel uit van een hecht en enthousiast team waar een positieve werksfeer centraal staat.

Daarnaast wordt er veel belang gehecht aan toegankelijkheid en verbondenheid: zo wordt er regelmatig samen geluncht en schuift ook de directie mee aan tafel. Praktisch gezien werk je in een aangename, groene omgeving, met voldoende parkeergelegenheid en ergonomisch ingerichte werkplekken. Tot slot worden medewerkers ook op waarde geschat met kleine attenties, bijvoorbeeld tijdens feestdagen zoals Pasen.

(BE0846963913)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama