Coördinator/trice Operaties & Back-Office M/V/X

Beschrijving van de functie

**Administratie & Betalingen**
Leveranciersfacturen encoderen, proforma-betalingen voorbereiden en uitvoeren, en betalingsregisters nauwkeurig bijhouden. Ervoor zorgen dat alle facturen tijdig verwerkt zijn voor de maandelijkse afsluiting.

**Logistiek & Verzending**
Binnenlandse en internationale leveringen coördineren. Ervoor zorgen dat zendingen geboekt, opgevolgd en tijdig aan klanten gecommuniceerd worden.

**Beheer van de operationele inbox**
De gedeelde operationele inbox beheren - inkomende berichten van leveranciers, vervoerders en klanten triëren, beantwoorden en doorsturen zonder dat iets tussen de mazen valt.

**Kantoor & Dienstverleners**
Post beheren, coördineren met dienstverleners, en praktische coördinatiebehoeften op locatie opvolgen.

**Planning van het magazijnteam**
De planning en dekking voor het magazijn- en leveringsteam ondersteunen. Verlof coördineren en continuïteit garanderen bij afwezigheid van teamleden.

Jouw profiel

- Vloeiend Frans (actieve dagelijkse werktaal)
- Bedreven in Google Sheets - dagelijks gebruik, niet occasioneel
- Comfortabel met het leren en werken met meerdere IT-systemen en online tools
- Zeer georganiseerd, betrouwbaar en nauwkeurig - financiële deadlines en betalingsreferenties laten geen marge voor fouten
- In staat om een brede, gevarieerde werklast zelfstandig te beheren - u stelt uw eigen prioriteiten en volgt op zonder aangespoord te worden
- Discreet met gevoelige financiële informatie - u heeft toegang tot bankrekeningen en leveranciersbetalingen

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

- Een centrale en vertrouwde rol met brede blootstelling aan de dagelijkse bedrijfsvoering
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur met sterke intentie tot omzetting naar onbepaalde duur
- Deeltijds (3 dagen/week), aanwezig op onze showroom in Brussel (Tour & Taxis)
- Maaltijdcheques + ecocheques
- Een hands-on functie met echte verantwoordelijkheid

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama