Allround Office Coordinator - Zaventeedical M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Als Allround Office Coordinator zorg je ervoor dat alles administratief, organisatorisch en praktisch vlot verloopt en ondersteunt verschillende teams in hun dagelijkse werking.

Je behoudt het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat processen efficiënt en gestructureerd verlopen in een omgeving waar kwaliteit en precisie belangrijk zijn.

Beschrijving van de functie

• Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en bewaken van structuur.
• Beheren van agenda's, planningen en interne coördinatie.
• Organiseren van meetings, interne events en praktische ondersteuning.
• Opvolgen van leveranciers, contracten en facilitaire zaken.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en IT-materiaal.
• Ondersteunen van HR en finance met administratieve taken.
• Coördineren van travel arrangements (vluchten, hotels, transfers).
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor collega's en externe partners.
• Meedenken over optimalisaties en efficiëntere werkprocessen.

Jouw profiel

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een allround administratieve of coördinerende rol.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, Frans is een plus.
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig met oog voor detail.
• Je bent proactief, hands-on en oplossingsgericht.
• Je behoudt het overzicht en stelt vlot prioriteiten.
• Je voelt je thuis in een professionele en dynamische omgeving.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama