Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf gelegen in Diegem. Ze zijn actief in een professionele en snel evoluerende sector binnen retail en staan bekend om hun kwalitatieve dienstverlening en sterke teamspirit. Binnen het bedrijf heerst een open en collegiale werksfeer waar initiatief en zelfstandigheid worden aangemoedigd. Om hun team te versterken, zijn zij momenteel op zoek naar een tweetalige Management Assistant.

Beschrijving van de functie

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse activiteiten en zorg je voor een vlotte organisatie van het kantoor.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheer van agenda's en planning van meetings
• Organisatie en coördinatie van interne en externe vergaderingen
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en documenten
• Opvolging van e-mails en correspondentie in het Nederlands en Frans
• Reisorganisatie en praktische ondersteuning van het management
• Coördinatie van administratieve processen
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Jouw profiel

De ideale kandidaat is een georganiseerde en proactieve professional die vlot kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je bent communicatief sterk en weet op een discrete en professionele manier om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast ben je als toekomstige management assistant:

• Ben je perfect tweetalig Nederlands/Frans, met een goede kennis van het Engels
• Heb je een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd
• Ben je stressbestendig en flexibel
• Neem je initiatief en denk je oplossingsgericht
• Heb je een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama