HR Officer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

In deze rol maak je deel uit van het HR-team en fungeer je als een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers rond uiteenlopende HR-vragen. Je combineert operationele HR-ondersteuning met administratieve opvolging en werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders. Het bedrijf is gelegen regio Dilbeek.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en field staff bij HR-gerelateerde vragen (voordelen, arbeidswetgeving, verloven, enz.).
• Je onderzoekt en behandelt vragen of problemen van medewerkers op een correcte en empathische manier.
• Je werkt samen met collega's binnen HR en andere afdelingen om complexere vragen of escalaties op te lossen.
• Je biedt operationele HR-ondersteuning en zorgt voor een vlotte en efficiënte opvolging van medewerkersvragen.
• Je analyseert HR-gegevens en rapporten (o.a. Workday) en zorgt voor een correcte opvolging van rapporten zoals afwezigheden, promoties, aanwervingen, uitstroom en andere HR-analyses.
• Je verwijst vragen van medewerkers en managers door naar de juiste teams wanneer nodig.
• Je zorgt voor een efficiënte opvolging van HR-administratie en werkt hiervoor nauw samen met collega's en leidinggevenden.
• Je werkt nauw samen met de payrollafdeling om een correcte en tijdige loonverwerking te garanderen en zorgt voor een correcte informatiestroom tussen HR en payroll.
• Je zorgt voor de opmaak en opvolging van personeelsdocumenten (bijvoorbeeld ziekteverlof, ouderschapsverlof, sabbatical, enz.).
• Je registreert en beheert HR-gegevens en personeelsdossiers op een correcte en conforme manier volgens interne procedures en lokale wetgeving.
• Je verwerkt HR-transacties in Workday (aanwervingen, uitdiensttredingen, functiewijzigingen, verlofaanvragen, wijzigingen in voordelen, enz.).
• Je werkt samen met het operations team rond onboarding, personeelswijzigingen en administratieve opvolging.
• Je ondersteunt medewerkers bij het gebruik van HR-systemen en self-service tools.
• Je volgt ontwikkelingen in arbeidswetgeving en HR-praktijken op en denkt proactief mee over verbeteringen binnen HR-processen.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je hebt minstens 1 jaar ervaring binnen HR, Human Resources of Business Operations.
• Je hebt een vloeiende kennis van Nederlands en Frans en een goede tot vlotte kennis van het Engels, gezien de internationale context van de organisatie.
• Je hebt kennis van HR-systemen en databeheer en werkt graag met rapportering en analyses.
• Je hebt basiskennis van lokale arbeidswetgeving en interesse om je hierin verder te verdiepen.
• Je werkt klantgericht en denkt oplossingsgericht mee met medewerkers.
• Je beschikt over sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving met verandering en verschillende prioriteiten.
• Je bent een teamplayer die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama