administratief medewerker (legal) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratief talent met een stevige juridische basis? Voor een vooraanstaande speler in de publieke sector zijn wij op zoek naar een Paralegal - Administratief Medewerker. In deze veelzijdige rol vorm jij de administratief-juridische spil van het team. Je ondersteunt de juristen op een proactieve manier door een combinatie van secretariaatswerk en inhoudelijke paralegal taken. Een job met impact, waar nauwkeurigheid en discretie centraal staan.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma (bij voorkeur in Bedrijfsmanagement, afstudeerrichting Rechtspraktijk).
• Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar relevante ervaring in een juridische omgeving.
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent IT-minded: vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur heb je ervaring met SharePoint, SAP of Access.
• Je bent analytisch sterk, kritisch ingesteld en werkt uiterst punctueel.
• Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en presteert goed onder het oog van deadlines.
• Discretie, tact en een diplomatieke houding zijn voor jou vanzelfsprekend.

Paralegal ondersteuning:

• Opstellen en aanpassen van modelcontracten en templates.
• Juridisch-administratieve voorbereiding van adviezen, brieven en stukkenbundels.
• Ondersteunen bij strafklachten (opmaak, opvolging en rapportering).
• Verrichten van juridische opzoekingen (wetgeving, rechtspraak, Belgisch Staatsblad).
• Beantwoorden van juridische e-mails en het verlenen van eerstelijnsadvies waar mogelijk.
• Coördineren van juridische vertalingen en notuleren tijdens vergaderingen of hoorzittingen.

Secretariaat & administratie:

• Beheer van de algemene mailbox en de inkomende/uitgaande post.
• Dossierbeheer en algemene administratie (scanning, archivering, etc.).
• Financiële administratie in SAP (bestelbonnen opmaken, facturatie, onkostenverwerking).
• Organiseren van vergaderingen en het up-to-date houden van het interne intranetportaal.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Verloning volgens barema's.
• Een voltijdse functie waar ruimte is om jouw opgedane kennis in de praktijk om te zetten!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama