Management assistent M/V/X

Beschrijving van de functie

· Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de opvolging en de organisatie van de planning en de agenda van de Algemeen Directeur. Je behoudt het overzicht van de meetings, evenementen en afspraken.

· Je zorgt voor communicatieve taken in naam van de Algemeen Directeur zoals het beantwoorden van mails, telefoons en andere communicatieve flows. Je zorgt ervoor dat de communicatie tussen de verschillende interne en externe stakeholders vlot verloopt.

· Je bent de brugfiguur en het eerste aanspreekpunt tussen de Algemeen Directeur, de inhoudelijke diensten en de medewerkers enerzijds en de externe stakeholders anderzijds.

· Je zorgt voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van een aantal belangrijke vergaderingen zoals het Dagelijks bestuur van VVSG, het bestuursorgaan van VVSG en de AV van VVSG.

· Je volgt de dossiers mee op: voorbereiden, controleren en verwerken van documenten, deadlines opvolgen, ondersteunen bij het nakijken en voorbereiden van presentaties, rapporten en nota's.

· je ondersteunt de Algemeen Directeur praktisch en inhoudelijk bij het organiseren van interne en externe meetings, events of werkbezoeken.

Jouw profiel

Je hebt een goede basis opgebouwd via studie (bachelor- of masterdiploma). Gelijkwaardige competenties opgebouwd door relevante ervaring nemen we zeker ook mee in rekening.

Idealiter kan je al een eerste functierelevante werkervaring voorleggen.

Daarnaast wordt jouw profiel gekenmerkt door onderstaande competenties:

• zie uitgebreid vacaturebericht

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur, in dienst treding is voorzien rond september 2026.
• De verloning gebeurt binnen de loonvork € 3.265,54 (minimum) en € 4.932,80 (maximum), afhankelijk van het aantal jaar functierelevante ervaring, en wordt aangevuld met een pakket aan interessante voordelen (woon-werkverkeer, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, gsm-abonnement, .), in combinatie met een flexibele werkregeling zodat je werk en privé makkelijk op elkaar kan afstemmen. Sporadisch telewerk kan rekening houdend met de agenda van en in overleg met de Algemeen Directeur.
• Plaats van tewerkstelling in Huis Madou, een moderne en aangename werkomgeving; en een ontmoetingsplek in hartje Brussel.
• Je wordt warm onthaald bij je start en wordt daarna ondersteund in je verdere groei in de job.
• De mogelijkheid om samen te werken in een team van collega's die zich met hart en ziel inzetten voor sterke lokale besturen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama