Office Manager M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Bollinger + Grohmann Ingenieure is een internationaal ingenieursbureau gevestigd in Brussel. 

Een passie voor kwaliteitsarchitectuur en het ontwerpen van innovatieve constructies vormt al sinds de oprichting van het bureau in 1983 de drijvende kracht achter ons werk. 

We werken nauw samen met opdrachtgevers en architecten om unieke oplossingen te creëren op het gebied van ontwerp en constructie. 

Naast onze continue zoektocht naar technische innovatie, garanderen en geloven wij in dialoog en wederzijds respect tussen alle betrokkenen voor het succes van een project. Wij zijn ervan overtuigd dat duurzame oplossingen alleen mogelijk zijn door een evenwicht tussen maatschappelijke vooruitgang en technologische ontwikkelingen.

Beschrijving van de functie

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het kantoor: onthaal, verwerking van in- en uitgaande post, bijwerken van gegevens, het organiseren van reizen, bestellingen, etc.

Je biedt ondersteuning aan je collega's en helpt bij boekhoudkundige taken (facturatie, betalingsherinneringen, e.d.).

Jouw profiel

Je bent zelfstandig, goed georganiseerd, nauwkeurig en oplossingsgericht.

Je bent flexibel en altijd bereid om nieuwe taken te leren.

Je bent tweetalig (Nederlands/Frans), zowel schriftelijk als mondelijk, en beheerst het Engels goed.

Je bent vaardig in Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Contract van onbepaalde duur - voltijds

Een competitief brutosalaris, maaltijdcheques, vergoeding voor openbaar vervoer, een telefoonabonnement, 38 uur per week (20 dagen betaald verlof + 5 dagen extralegaal verlof), een cafetariaplan, ecocheques, hospitalisatieverzekering en een collectieve verzekering.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama