Administratief Assistent Publieke Aanbestedingen M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ben je op zoek naar een nieuwe utdaging in de publieke sector?
Hou je van administratie en overheidsdossiers?
Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Voor onze klant Infrabel, zijn wij op zoek naar een Administratieve Assistent binnen de publieke aanbestedingen, te Brussel.

Hieronder een kijk in jouw takenpakket:

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt administratief het goede verloop van aankoopprocedures

• Je ondersteunt, waar nodig, je directe collega's

• Je rapporteert regelmatig aan je leidinggevende over de voortgang van je werk

• Je informeert je leidinggevende systematisch over elke opmerking of vaststelling en stelt een passende oplossing voor of een aanpassing van de werkwijze

• Je waakt er continu over om het beheer van je dossiers rond overheidsopdrachten te optimaliseren, je identificeert problemen en zorgt ervoor dat hiervoor gepaste oplossingen worden uitgewerkt

Jouw profiel

Gezocht profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring

• Je beheerst het Frans of Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk

• Je hebt een operationele kennis van de andere landstaal om efficiënt met collega's te communiceren

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratief dossierbeheer

• Je beheerst de Microsoft Office-tools (voornamelijk Word en Excel)

• Kennis van overheidsopdrachten is een pluspunt

• Een uitstekende kennis van het SAP-systeem is een pluspunt

• Je bent georganiseerd in je werk en werkt volgens logische stappen, rekening houdend met deadlines en prioriteiten

• Ook in stressvolle situaties blijf je kalm en geconcentreerd

• Je bent proactief, neemt initiatief en stelt oplossingen voor

• Je leert graag en toont nieuwsgierigheid in je werk

• Je kan je aanpassen aan verschillende werkmethodes

• Je kan goed in teamverband werken

• Je bent in staat om dossiers met urgentie te behandelen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama