Crew Coördinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half is momenteel op zoek naar een Crew Coördinator (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Crew Coördinator zijn: Zorgen voor een effectieve en efficiënte crewplanning in overeenstemming met regionale wet- en regelgeving en de MLC; Garanderen dat de 26 sleepboten 24/7 bemand zijn door optimaal gebruik te maken van de beschikbare bemanning; Oplossen van ad hoc wijzigingen zoals ziekte, ongevallen of lastminute-aanvragen; Bellen met bemanningsleden om juiste profielen op de juiste boten in te plannen; Werken met verschillende programma's waaronder ORTEC voor planning en tijdsregistratie; Bewaken van uurregistraties en het accorderen van uren voor Payroll; Coördineren van hospitality zoals vervoer, huisvesting en voeding voor de vloot; Meebouwen aan een instroompool van AB's en Chief Engineers en bijdragen aan opleidingstrajecten; Contact onderhouden met zieke medewerkers tijdens de eerste zes weken en meedenken rond duurzaam gezondheidsmanagement; Regelmatige aanwezigheid op locaties zoals Zandvliet, Zeebrugge of Terneuzen om een persoonlijke band met de crew verder te versterken; Ondersteunen bij wekelijkse en maandelijkse planning en ervoor zorgen dat niet elk profiel op elke boot wordt ingepland maar steeds volgens juiste kwalificaties; Puzzelen, prioriteiten bepalen en snel beslissingen nemen in een dynamische en veranderlijke omgeving; Samenwerken met collega's en het managementteam en deelnemen aan overleg met HR en Operations; Wachtdienst opnemen één keer om de twee weken tussen 17u en 22u en 's ochtends tussen 6u en 7u + weekends, waarbij oproepen vanuit thuis worden beantwoord.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Crew Coördinator zijn: Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als planner of een sterke motivatie om in planning te groeien, juniors zijn ook welkom; Bachelor werk- en denkniveau; Nederlands als voertaal is voldoende; Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen in een omgeving waar elke dag anders is; Bereidheid om wachtdienst op te nemen zonder dit als een zware belasting te ervaren - want dit is het zeker niet!; Vlotte computervaardigheden en interesse om meerdere systemen te gebruiken; Een analytische geest en sterk organisatorisch talent; Goede communicatieve vaardigheden en een sociale, toegankelijke houding; De capaciteit om kort, krachtig, duidelijk en tegelijk respectvol te communiceren; Het vermogen om streng maar rechtvaardig op te treden; Oplossingsgericht denken en het nemen van initiatief; Geen perfectionisme maar de maturiteit om tevreden te zijn wanneer iets 80% af is; Een people person zijn die graag veel belt en een goede band opbouwt met de crew; Flexibiliteit en bereidheid om 1 à 2 keer per maand op locatie te werken; Enthousiasme, leergierigheid en drive om verantwoordelijkheid te nemen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama