Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Wommelgem.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn: Geeft algemene assistentie aan de directieleden; Beheert gerelateerde correspondentie; Organiseert reizen van de directieleden; Organiseert interne en externe teammeetings van de directieleden; Onderhandelt corporate rates met hotels en maakt prijsafspraken met reisagentschappen, taximaatschappijen en cateringpartners; Organiseert Site Management Meetings; Neemt receptietaken en -bemanning op zich bij afwezigheid van de collega; Verleent ondersteuning aan de receptie op maandag en vrijdag; Werkt actief mee volgens het kwaliteits- en duurzaamheidsbeleid.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn: Heeft een uitstekende kennis van Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven; Heeft een zeer goede kennis van Office-toepassingen zoals Word en basiskennis Excel; Is accuraat, klantgericht, communicatief en discreet; Kan zelfstandig werken en neemt initiatief; Is onmiddellijk of zeer snel beschikbaar; Kan een werkregime van 40 uur per week opnemen, met mogelijkheid tot één thuiswerkdag op dinsdag, woensdag of donderdag.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama