Executive Assistant - Projects M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een internationaal productiebedrijf dat innovatieve ingrediënten ontwikkelt voor de voedingssector. Ze combineren onderzoek, technologie en kwaliteit om hun klanten wereldwijd te ondersteunen. Het bedrijf blijft sterk inzetten op duurzaamheid en vooruitstrevende productontwikkeling.

Beschrijving van de functie

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie, digitalisering en topniveau-ondersteuning? Als Executive Assistant van onze CEO stroomlijn je strategische en dagelijkse activiteiten in een internationale, innovatieve omgeving. Laat jouw invloed groeien in een vacature waar vertrouwen, autonomie en samenwerking centraal staan.

Als Project Assistant van de CEO sta je centraal in de dagelijkse en strategische werking van de organisatie. Je zorgt voor structuur, efficiëntie en professionele ondersteuning op het hoogste niveau.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het beheren en verbeteren van de complexe agenda van de CEO, inclusief het oplossen van planningsconflicten.
• Het optreden als eerste aanspreekpunt door e-mails, telefoons en vergaderaanvragen te screenen en prio's te bepalen.
• Het organiseren van bedrijfsevents en het plannen van nationale en internationale reizen voor de CEO.
• Het voorbereiden van documenten, briefings en presentaties voor bestuurs- en executive meetings.
• Het ondersteunen en opvolgen van strategische projecten, waarbij je acties, deadlines en deliverables bewaakt.

Jouw profiel

We zoeken een Executive Assistant voor de CEO. Jij ondersteunt de CEO betrouwbaar en toont sterke digitale vaardigheden met organisatorisch talent. Jij herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring en minstens 5-8 jaar ervaring in het ondersteunen van C-level of senior executives.
• Je beschikt over sterke digitale affiniteit met tools zoals Microsoft 365, Copilot, ChatGPT en andere productiviteitssoftware.
• Je communiceert vlot in het Engels; kennis van Nederlands en/of Frans is een troef.
• Je bent discreet, betrouwbaar en stressbestendig, met een oplossingsgerichte en proactieve mindset.
• Je kan zelfstandig werken, neemt ownership en behoudt overzicht in een dynamische omgeving met veel prioriteiten.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama