Office manager: meer dan administratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Waarom deze job anders is

Omdat je hier geen "achter-de-schermen-profiel" bent.

Je bent zichtbaar. Onmisbaar. Betrokken.

Je helpt collega's vooruit, geeft klanten een goed gevoel en zorgt ervoor dat alles gewoon. werkt. En dat voel je - elke dag.

Ben jij iemand die energie haalt uit mensen verder helpen? Die liever midden in het kantoor staat dan er stilletjes achter verdwijnt? En krijg je een kick van structuur brengen, collega's ontzorgen en klanten met een glimlach ontvangen?

Dan zou dit wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.

Jouw rol: meer dan "office manager" In dit groeiende accountancykantoor in Puurs ben jij niet zomaar een ondersteunende kracht - jij bent de motor die alles laat draaien. Vanaf het moment dat iemand binnenstapt of belt, ben jij het gezicht en de stem van het kantoor. Je zorgt voor een warm welkom, een vlotte flow en een omgeving waar zowel klanten als collega's zich meteen op hun gemak voelen. Maar daar stopt het niet Je houdt het overzicht over lopende dossiers en deadlines, en zorgt dat niets tussen de mazen van het net glipt Je ondersteunt het team actief in hun dagelijkse werking - van administratie tot praktische opvolging Je denkt mee na over hoe dingen slimmer, efficiënter en aangenamer kunnen Je zorgt dat alles achter de schermen klopt: systemen, documenten, planning Je bent degene bij wie collega's spontaan aankloppen als ze hulp nodig hebben Kort gezegd: jij maakt het verschil, elke dag opnieuw.

Jouw profiel

Wie we zoeken Je voelt je het best in een rol waar je mensen helpt en impact hebt. Je bent iemand die vooruitdenkt, structuur brengt en energie haalt uit samenwerking. Je hebt al enkele jaren ervaring in een boekhoudkantoor of een gelijkaardige administratieve omgeving Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamplayer Je houdt van orde, overzicht en duidelijkheid Je communiceert vlot en professioneel Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen MS Office heeft weinig geheimen voor jou Je spreekt vlot Nederlands (andere talen zijn mooi meegenomen)

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama