HR Dossierbeheerder M/V/X

Beschrijving van de functie

Ganshoren is een overwegend residentiële gemeente in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, waar het goed wonen en werken is.

De gemeente heeft dus dagelijks een impact op de inwoners die op haar grondgebied wonen en wel op twee manieren: hetzij als "tussenpersoon" voor de beslissingen die op andere bevoegdheidsniveaus worden genomen (de gemeenschappen en de gewesten, de federale Staat); hetzij als 'autonoom plaatselijk bestuur' dat de democratische rechten en plichten van zijn inwoners waarborgt.

TAKEN

• Tijdsbeheer: invoer van uurroosters, verbeteringen van tijdsregistraties en verlof in de bedrijfssoftware, beantwoorden van vragen van collega's over fouten in de tijdsregistratie
• Administratieve opvolging van stageaanvragen: ontvangst van de aanvragen, voorbereiding van het dossier voor het college, opvolging van de ondertekening van de stageovereenkomsten met de student en de school, het diensthoofd dat de stagiair zal ontvangen informeren over de aankomst van de stagiair
• Opvolging van de aanwerving van studenten: verzamelen van de behoeften, openen van de vacature, meewerken aan de selectie van kandidaten, voorbereiding van de aanstellingsdossiers en opvolging van de ondertekening van de contracten, onthaal van de studenten
• Administratieve opvolging van opleidingsaanvragen: ontvangst van de aanvragen, nagaan of de dossiers volledig zijn en voorbereiding van de goedkeuringsaanvragen voor het college, opmaak van bestelbonnen en opvolging van de facturen, invoer van de opleidingen in het Excel-opvolgbestand
• Deelname aan occasionele projecten
• Alle administratieve taken die nodig zijn voor het goede verloop van de functie

Jouw profiel

· Diploma hoger secundair onderwijs of vergelijkbaar

· Ervaring in een gemeentelijke HR-dienst/-afdeling is een pluspunt

· Goede kennis van de wetgeving inzake loopbaanonderbrekingen en opleidingen

· Gebruikelijke kennis van Microsoft Office-software

· In het bezit zijn van het Werkenvoor.be-attest 9§2, voldoende voor de tweede taal (Frans of Nederlands), of bereid zijn dit te behalen

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

· Voltijds vervangingsarbeidsovereenkomst (37u30 per week)

· Glijdende uurrooster

· Weddeschaal: salarisschaal van niveau C1 van het Sociaal Handvest (maandelijks 2.618,37 € bruto)

Voor alle voordelen, zie bijlage.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama