Operationeel administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Dit bedrijf is een toonaangevende internationale speler in de maritieme en logistieke sector, gevestigd in de haven van Zeebrugge.

Als cruciale schakel in de wereldwijde goederenstroom bieden zij een dynamische en innovatieve werkomgeving die volop inzet op automatisering.

Het team kenmerkt zich door een hands-on mentaliteit en een sterke focus op service en efficiëntie.

In deze instapfunctie ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg je voor een vlekkeloos verloop van de containerflows op de terminal.

Je werkt vanuit een modern kantoor aan het automatische gateproces, waarbij je administratieve precisie combineert met klantgerichte communicatie.

Het is de ideale startplek om ervaring op te doen in de maritieme wereld, met reële doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

VG 458/BUOSAP

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring in een administratieve of logistieke omgeving; een maritiem diploma is een groot pluspunt.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels, en kunt je ook uitdrukken in het Frans.
• Je werkt vlot met diverse computersystemen en bent nauwkeurig in je administratie.
• Je bent klantgericht, geduldig en beschikt over de nodige portie vriendelijke assertiviteit.
• Je kunt goed omgaan met routinematige taken en blijft efficiënt onder een fluctuerende werkdruk.
• Je bent een teamplayer die bereid is om in een 2-ploegenstelsel te werken (05u35-13u41 en 13u35-21u41).

• Je ondersteunt alle transacties per truck van in- tot outgate en lost problemen op via de intercom of aan het loket.
• Je begeleidt buitenlandse chauffeurs door het gateproces, geeft uitleg over de flow op de terminal en controleert douanedocumenten.
• Je verwerkt cargo-gerelateerde documenten, behandelt boekingen en zorgt voor een foutloze laadlijst binnen de deadline.
• Je houdt het Terminal Operating Systeem up-to-date en corrigeert gegevens waar nodig.
• Je stelt scheepsrapportages (Terminal Departure Reports) op en houdt statistieken bij over productiviteit en veiligheid.
• Je schakelt vlot met de douane, overheidsdiensten en interne afdelingen zoals planning en finance.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Loonvoorwaarden: Een aantrekkelijk bruto maandloon aangevuld met maaltijdcheques van €8 (stijgend naar €10 in december 2026) en een transportvergoeding.

Extralegale voordelen: Bij een vast contract geniet je bovendien van een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en een bonus.

Opleiding: Je krijgt een uitgebreide 'on the job' training om alle systemen en procedures onder de knie te krijgen.

Doorgroei: Er zijn reële mogelijkheden om op termijn door te groeien naar functies zoals medewerker planningsdienst.

Werkomgeving: Je komt terecht in een professionele, internationale omgeving met een moderne infrastructuur in de haven

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama