Onthaalmedewerker te Pajottegem (Vollezele) M/V/X

Beschrijving van de functie

VZW De Okkernoot is een erkende zorgaanbieder voor personen met een zorgnood, met een expertise in autismespectrumstoornis, verstandelijke beperking en gedragsstoornissen. We streven er in onze 4 vestigingen voor residentiële opvang (te Halle, Denderwindeke, Grimminge en Vollezele) én in onze bistro in Herne naar om de personen die we opvangen en begeleiden kwaliteitsvolle ondersteuning te bieden.

Voor onze vestiging in Vollezele (Pajottegem) zijn we momenteel op zoek naar een administratief medewerker voor ons onthaal. Wat zul je zoal doen in deze functie?

• Je voornaamste taak is uiteraard het instaan voor een vriendelijk onthaal, zowel fysiek als telefonisch.
• Ook draag je bij tot een vlotte werking van de administratie van onze voorziening (verzorgen van de interne en externe post en e-mails, bestellen van artikelen, klassement, ...).
• Tot slot word je ingeschakeld ter ondersteuning van verschillende administratieve diensten, met name onze boekhouding en bewonersadministratie. Het gaat hier om het uitvoeren van eenvoudige administratieve taken, zoals het controleren en inboeken van aankoopfacturen en het opstellen van verkoopfacturen.

We streven naar een continue bezetting van ons onthaal tijdens de kantooruren, waardoor we je werktijden graag afstemmen op de aanwezigheid van je collega-onthaalmedewerker.

Jouw profiel

• Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als face-to-face.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt vlot werken met Word en Excel en bent in staat om na een woordje uitleg snel je weg te vinden in andere programma's die de boekhouding (Exact Online) en bewonersadministratie (Orbis). Ervaring met deze programma's is uiteraard een troef.
• Je straalt rust en vertrouwen uit, ook in onverwachte of drukke situaties.
• Werken in een omgeving van personen met een handicap en bijkomende (gedrags)problematiek schrikt je niet af: je past je vlot aan aan de verschillende doelgroepen waarmee je te maken krijgt (bewoners, familieleden, externe partners, .)

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden :

• een contract voor onbepaalde duur aan 80% (30,4u per week)
• een onmiddellijke indiensttreding
• verloning volgens wettelijk barema PC 319.01, maximum aan barema A2 (diploma middelbaar onderwijs)
• een degelijke inwerking en werkbegeleiding
• een boeiende job in een positieve werksfeer
• veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling (onder andere door een ruim aanbod aan vormingen)
• een tewerkstelling in een landelijke omgeving, vrij van files
• een aantrekkelijke fietsvergoeding
• extra verlofdagen vanaf 35 jaar

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama