Office Manager - FMCG - Zaventem M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voor een toonaangevend bedrijf binnen de FMCG-sector zijn we op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke Office Manager. Jij wordt het centrale aanspreekpunt op kantoor en zorgt ervoor dat alles vlot, efficiënt en professioneel verloopt. Je houdt van afwisseling, neemt graag verantwoordelijkheid en hebt een natuurlijke flair voor structuur en service.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager zijn:

• Dagelijkse organisatie van het kantoor en optimaal beheer van faciliteiten
• Coördineren van leveranciers, onderhouds- en servicepartners
• Agendabeheer, afspraken inplannen en ondersteuning bij interne meetings
• Voorbereiden van documenten, rapporten en presentaties
• Onthaal van bezoekers en eerste aanspreekpunt voor collega's
• Organiseren van interne events en teamactiviteiten
• Administratieve ondersteuning van verschillende teams (HR, Finance, Marketing.)
• Opvolgen van bestellingen (kantoorbenodigdheden, catering, IT-materiaal)
• Mee bewaken van procedures en interne processen

Jouw profiel

• Je voelt je thuis in een dynamische, snel veranderende FMCG-omgeving
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Engels (Kennis van Frans is een pluspunt)
• Je werkt graag zelfstandig en denkt proactief mee
• Je behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt
• Je bent positief, servicegericht en discreet

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama