Administratief Bediende Air Cargo Export ( 3-4 maanden) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Plaats van tewerkstelling is Brucargo

Beschrijving van de functie

Voor de export-administratie van de cargo-afdeling van een luchtvaartmaatschappij (carrier) zijn wij dringend op zoek naar een administratief sterk profiel met ervaring in luchtvracht. In deze rol ligt de nadruk op dossierbeheer, documentatie en administratieve opvolging van exportzendingen. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Administratieve verwerking en opvolging van export luchtvrachtdossiers
• Aanmaken, controleren en beheren van Air Waybills (AWB's) en bijhorende exportdocumenten
• Correcte input, controle en actualisatie van gegevens in cargo- en administratieve systemen
• Beheren van exportdossiers volgens vastgelegde procedures en deadlines
• Administratieve opvolging van cut-off tijden en exportvereisten
• Structureren, archiveren en up-to-date houden van documenten en dossiers
• Administratieve communicatie met interne teams, freight forwarders en externe partners
• Signaleren en administratief oplossen van afwijkingen in dossiers of documentatie

Jouw profiel

De persoon die we zoeken krijgt energie van een gezonde werkdruk en ziet multitasken en stressbestendigheid als een tweede natuur. Een verhoogde werkdruk? Laat maar komen. Jij blijft steeds rustig en behoudt het overzicht.

Verder, heb je:

• Een eerste werkervaring in luchtvrachtadministratie (export) is heel mooi meegenomen
• Ervaring binnen een cargo-afdeling van een carrier (Is een grote plus)
• Een zeer goede kennis van het Engels - essentieel (schriftelijk en mondeling). Kennis van andere talen is een pluspunt
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
• Vlot met standaardprocedures, deadlines en checklists
• Goede kennis van MS Office
• Ervaring met cargo- of administratie­systemen (Is een meerwaarde)
• Professionele communicatiestijl en teamgerichte ingesteldheid

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama