Office manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Hou je van structuur en neem je graag verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving? In deze rol zorg je voor overzicht, organisatie en een vlotte interne werking. Je bent de spil die administratie, planning en processen samenbrengt en optimaliseert. Een functie met veel thuiswerk, en autonomie. Spreekt dit jou aan? Lees dan zeker verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Office Manager

• Beheren en structureren van agenda's van het management
• Opvolgen en verwerken van administratie zoals facturen, onkosten en documenten
• Zorgen voor correcte en up-to-date CRM-gegevens
• Optimaliseren en bewaken van interne processen en workflows
• Coördineren van communicatie met klanten, leveranciers en partners
• Ondersteunen van interne werking en zorgen voor operationele stabiliteit
• Opnemen van administratieve HR-taken zoals contracten en onboarding
• Bewaken van structuur, planning en efficiëntie binnen het team

Onze klant
Onze klant is een groeiende en creatieve organisatie actief in een internationale context. Binnen een dynamische en designgedreven omgeving wordt sterk ingezet op structuur, samenwerking en kwaliteit.

Jouw profiel

Wie jij bent als Office Manager

• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor structuur en detail
• Ervaring in een administratieve en coördinerende rol
• Vlot met digitale tools zoals CRM-systemen, agenda's en cloudoplossingen
• Nauwkeurig in administratie en documentbeheer
• Sterk in planning en prioriteiten stellen
• Proactief en anticiperend ingesteld
• Drietalig: in Nederlands, Frans en Engels (Nederlands & Frans zijn essentieel)
• Rustige, stabiele en oplossingsgerichte persoonlijkheid
• Zelfstandig werkend met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat je als Office Manager kan verwachten

• Vast contract van onbepaalde duur
• Volledig remote functie met autonomie en verantwoordelijkheid
• Centrale rol binnen een groeiende organisatie
• Aantrekkelijk brutoloon van €2.600 - €3.600 bruto
• Eindejaarspremie
• Dubbel vakantiegeld
• Laptop en Gsm
• Extralegale voordelen
• Werken in een internationale en creatieve omgeving
• Ruimte voor initiatief en professionele groei
• Samenwerking binnen een betrokken, ondersteunend, en leuk team

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama