Administratief assistent havenarbeid - FOD WASO M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg verhoogt de kwaliteit van het werk in België en zorgt ervoor dat rechten van werknemers gerespecteerd worden. Onze Directie van het secretariaat van de paritaire comités vormt een onmisbare schakel in het beheer van havenarbeiders in Antwerpen.

Beschrijving van de functie

Begin je carrière bij de federale overheid en krijg een unieke inkijk in de werking van de haven van Antwerpen. Als administratief assistent ondersteun je de paritaire comités die de carrières van ongeveer 9.000 havenarbeiders beheren in Europa's tweede grootste haven.

Wat ga je doen?

• Je bereidt samen met de secretaris vergaderingen van de Administratieve Commissie en het Bestendig Bureau voor
• Je behandelt en volgt individuele dossiers van havenarbeiders op
• Je verwerkt en actualiseert gegevens in de databank
• Je bent het aanspreekpunt voor werkgevers, havenarbeiders en vakbonden
• Je zorgt voor elektronische archivering en het scannen van documenten
• Je beantwoordt telefonische vragen en verwijst door waar nodig

Bijzonderheden van de functie

• Je werkt hoofdzakelijk in Brussel maar verplaatst je wekelijks (voornamelijk vrijdag) naar Antwerpen voor vergaderingen
• Je behandelt vertrouwelijke dossiers met discretie en bewaart je professionaliteit in gevoelige situaties
• Voor deze functie heb je een positieve veiligheidsverificatie nodig

Solliciteren

Om te solliciteren stuur je onderstaande documenten naar hr@werk.belgie.be voor 05/05/2026:

• Cv
• Motivatiebrief
• Kopie van gevraagde diploma

Voor vragen over de functie contacteer Yves Bolsee (yves.bolsee@emploi.belgique.be, 02/233.40.53). Voor vragen over de procedure: Nele De Beer (hr@werk.belgie.be).

Jouw profiel

• Je bent jonger dan 26 jaar en hebt een diploma hoger secundair onderwijs
• Je werkt graag samen, bent resultaatsgericht en kan goed overweg met Office-toepassingen
• Je communiceert helder en respectvol, denkt vooruit en draagt bij aan een efficiënte werking

Ervaring is niet vereist - we voorzien de nodige opleiding.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Startbaanovereenkomst van 12 maanden (niveau C, schaal C1)
• Minimum bruto jaarsalaris van €30.898,92 (exclusief toelagen)
• Glijdende werkuren in 38 of 40-uren week
• Telewerk mogelijk in overleg
• 26 dagen verlof plus vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
• Gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer
• Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag
• Uitgebreid opleidings- en leeraanbod
• Laptop en gsm ter beschikking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama