Legal Assistant H/F/X

Beschrijving van de functie

Robert Half est actuellement à la recherche d'un Legal Assistant (H/F/X).

L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à 38 heures par semaine dans un environnement du secteur immobilier / juridique.

Dans le cadre de cette fonction de Legal Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :

• gestion des agendas et planification des réunions ;
• organisation de réunions, formations et prise de notes ;
• suivi administratif de A à Z, y compris le traitement des factures dans SAP ;
• gestion du tableau des congés ;
• suivi et signature de documents dans les délais impartis ;
• mise à jour de la bibliothèque juridique sur l'intranet ;
• gestion des archives en collaboration avec le mailroom (équipe Legal & Tax) ;
• organisation de teambuildings et autres activités d'équipe ;
• participation proactive au bon fonctionnement de l'équipe.

Les qualifications requises pour cette fonction de Legal Assistant (H/F/X) sont les suivantes :

• vous êtes titulaire d'un bachelier en Office Management ou équivalent ;
• vous justifiez d'un minimum de 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (idéalement en BIG4 ou en cabinet d'avocats) ;
• vous avez une parfaite maîtrise du français et du néerlandais ; l'anglais est un atout ;
• vous possédez une excellente maîtrise de MS Word et une bonne connaissance d'Excel et PowerPoint ;
• la connaissance de SAP est un plus ;
• vous faites preuve de sens de l'organisation, d'autonomie et de proactivité.

Dans le cadre de cette fonction de Legal Assistant (H/F/X), notre client offre :

• équipe : environnement dynamique avec collaboration étroite entre experts juridiques et immobiliers ;
• type de contrat : intérim en vue de CDI ou CDI ;
• région : Bruxelles ;
• nombre d'heures par semaine : 38 heures (temps plein) ;
• horaire : horaires de bureau classiques ;
• RTT (ADV) : non spécifié ;
• horaires flexibles : oui ;
• télétravail : possible ;
• salaire : 3000€ - 3400€ brut + chèques-repas de 10€ + 75% frais de transport (en CDI : +5% bonus, assurances et 100% frais de transport)
• période : long terme / possibilité de fixe ;
• parking : non spécifié.

Cette fonction de Legal Assistant (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000510307.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

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