administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Houd jij van een gevarieerd takenpakket waarbij je moeiteloos schakelt tussen cijfers en logistieke planning? Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf in de regio, gespecialiseerd in het transport van landbouwproducten, zoeken wij een gedreven collega.

Je komt terecht in een hecht team van 18 medewerkers binnen een spiksplinternieuwe, moderne kantooromgeving. In dit bedrijf zijn de lijnen kort, is de sfeer informeel en is er altijd beweging. Zoek jij een plek waar je geen nummer bent, maar echt deel uitmaakt van de "familie"? Dan is deze job iets voor jou!

Jouw profiel

• Je beschikt over een sterke boekhoudkundige kennis (ervaring met facturatie en debiteurenbeheer is een must).
• Je behaalde bij voorkeur een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Nauwkeurigheid is je tweede natuur: je zorgt dat de maandelijkse facturatiestroom tot in de puntjes klopt.
• Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen in een dynamische omgeving.
• Je spreekt vloeiend Nederlands; een goede basiskennis Frans is een sterke troef voor het contact met chauffeurs en klanten.
• Je hebt een grote affiniteit met de logistieke sector of de landbouwsector.
• Kennis van Excel is vereist; ervaring met software zoals Billit, Expert M of Odoo is een mooi pluspunt.
• Je beschikt over eigen vervoer (de locatie is niet bereikbaar met het openbaar vervoer).

• Boekhoudkundig beheer: Samen met je directe collega sta je in voor de volledige facturatie, het inboeken van aan- en verkoopfacturen en het debiteurenbeheer.
• Financiële voorbereiding: Je bereidt de btw-aangiftes voor (in samenwerking met het externe kantoor) en maakt de betaalbestanden op.
• Logistieke ondersteuning: Je ondersteunt de planning en logistieke afdeling met orderinput, wagenparkbeheer en stockbeheer.
• Algemene administratie: Je bent het aanspreekpunt voor telefonie en mailbeheer en zorgt dat de dagelijkse administratieve flow vlot verloopt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Marktconforme verloning volgens opleiding/ervaring
• Extra voordelen: Maaltijdcheques en de opbouw van ADV-dagen.
• Flexibiliteit: Een voltijdse functie waarbij de starturen en werkdagen in overleg worden bepaald voor een optimale work-life balance.
• Werkomgeving: Je werkt in een prachtig, gloednieuw kantoor in een filevrije omgeving.
• Sfeer: Een warme, familiale werksfeer waar collega's echt met elkaar praten en waar je geen nummer bent.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama