Legal Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een internationale onderneming gespecialiseerd in vastgoedinvesteringen en -beheer, die een gediversifieerde portefeuille ondersteunt via strategische en financiële diensten.

Herken je jezelf in deze vacature? We kijken ernaar uit je te ontmoeten en je te begeleiden: wij staan voor je klaar. Bij Unique zijn diversiteit en inclusie kernwaarden. Hier kan je uitblinken in jouw eigen individualiteit.

Beschrijving van de functie

Wil je aan de slag gaan bij een referentiespeler in de sector van vastgoedinvesteringen in Brussel? Wij zijn op zoek naar een ervaren Legal Assistant om een vooraanstaande juridische en fiscale afdeling te ondersteunen. In deze sleutelrol sta je in nauw contact met experts op hoog niveau om innovatieve administratieve oplossingen te bieden en te groeien in een stimulerende omgeving.

Verantwoordelijkheden en taken

• Executive support: Proactief beheer van complexe agenda's, planning van vergaderingen en het oplossen van dagelijkse logistieke uitdagingen voor de General Counsel en het team.
• Administratief beheer van A tot Z: Nauwkeurige verwerking van facturen via SAP-software en het strikt opvolgen van de verlofplanning van de afdeling.
• Juridische coördinatie: Organisatie van opleidingen, notuleren tijdens vergaderingen en de nauwgezette opvolging van de ondertekening van officiële documenten binnen de gestelde termijnen.
• Documentair & Digitaal beheer: Regelmatige updates van de juridische bibliotheek op het intranet om de toegang tot informatie voor alle diensten te optimaliseren.
• Logistiek & Archief: Toezicht op de archivering in samenwerking met de mailroom en de volledige organisatie van teambuildings en teamactiviteiten.

Jouw profiel

• Opleiding: Je bent in het bezit van een Bachelor Office Management of gelijkwaardig.
• Ervaring: Minimaal 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur opgedaan binnen een Big 4 omgeving of een gerenommeerd advocatenkantoor.
• Talen: Perfecte beheersing van het Frans en het Nederlands (tweetaligheid is vereist). Kennis van het Engels is een sterke troef.
• IT-vaardigheden: Uitstekende beheersing van MS Word; goede kennis van Excel, PowerPoint en een eerste ervaring met SAP.
• Soft Skills: Je neemt initiatief, bent een echte teamplayer en bent in staat om prioriteiten te beheren met precisie en dynamisme.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama