HR Administrative Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Grensverleggende projecten zijn ons werkterrein: Student@Work, Orgadon, digitalisering van medische voorschriften, raadpleging van de historiek van je loopbaan, snellere doorstroming van testresultaten naar je huisarts...
Als HR Administrative Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte administratie rond tijdsregistratie, afwezigheden en schorsingen. Je beheert het tijdsregistratiesysteem en zorgt ervoor dat alle gegevens (zoals verlof, ziekte en overuren) nauwkeurig worden geregistreerd en opgevolgd volgens de geldende regels. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over tijdsregistratie en afwezigheden, en je verzorgt de administratieve opvolging van dossiers zoals tijdskrediet en loopbaanonderbreking. Daarnaast werk je nauw samen met payroll en HR-collega's om een vlotte en correcte verwerking te garanderen. Met jouw oog voor detail en proactieve aanpak draag je bij aan een efficiënte HR-administratie en denk je mee na over verbeteringen in de processen.

Jouw profiel

Je behaalde een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardige ervaring. Je hebt ervaring met of een sterke interesse in HR-systemen en digitale tools, waarbij kennis van tijdsregistratiesystemen een pluspunt is. Het is je nauwkeurige, gestructureerde en discrete manier van werken, gecombineerd met je stressbestendigheid en respect voor deadlines, die we zoeken. Je hebt een goede kennis van, of interesse in, sociale wetgeving rond arbeidsduur, ziekte en vakantie. Je bent communicatief sterk, klantgericht en werkt zowel zelfstandig als vlot samen in team. Je hebt een goede kennis van MS Office (Word en Excel) en beschikt over sterke redactionele vaardigheden. Tot slot heb je een actieve kennis van het Frans.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama