HR Administrative Officer H/F/X

Beschrijving van de functie

Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Les projets novateurs sont notre spécialité : Student@Work, Orgadon, digitalisation des prescriptions médicales, consultation de l'historique de la carrière, transmission plus rapide des résultats de test à son médecin...
En tant que HR Admin Officer, vous êtes responsable de l'administration correcte et efficace de l'enregistrement du temps de travail, des absences et des suspensions. Vous gérez le système de gestion du temps et veillez à ce que toutes les données (telles que les congés, les absences pour cause de maladie et les heures supplémentaires) soient enregistrées avec précision et suivies conformément aux règles en vigueur. Vous êtes le point de contact des collaborateurs et des responsables pour toute question relative à la gestion du temps et aux absences, et vous assurez le suivi administratif des dossiers tels que le crédit-temps et l'interruption de carrière. De plus, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues du payroll et des RH afin de garantir un traitement fluide et correct. Grâce à votre sens du détail et à votre approche proactive, vous contribuez à l'efficacité de l'administration RH et vous participez à la réflexion sur les améliorations à apporter aux processus.

Jouw profiel

Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelor ou disposez d'une expérience équivalente. Vous avez de l'expérience ou un intérêt marqué pour les systèmes RH et les outils numériques ; une connaissance des systèmes de gestion du temps de travail constitue un atout. Nous recherchons une personne capable de travailler avec précision, de manière structurée et en toute discrétion, tout en faisant preuve de résistance au stress et de respect des délais. Vous avez une bonne connaissance ou un intérêt pour la législation sociale relative au temps de travail, à la maladie et aux congés. Votre excellent sens de la communication et votre orientation client vous permettent de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe. Vous maîtrisez MS Office (Word et Excel) et disposez de solides compétences rédactionnelles. Enfin, vous avez une connaissance active du néerlandais.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

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