Hr- & finance support M/V/X

Beschrijving van de functie

Wat houdt je job als HR- & Finance Support in?

LAGO zoekt een HR & Finance Support die het nationale HR- en finance team én de lokale HR- & Office Managers (HRO) in alle centra operationeel ondersteunt. Je wordt een cruciale schakel in de dagelijkse werking en neemt tijdelijk de HR- en finance-taken over bij langdurige afwezigheid van een HRO.

Tijdens de eerste maanden ben je 1 à 2 keer per week aanwezig op het hoofdkantoor in Wilsele, nadien kom je regelmatig naar hoofdkantoor voor overleg met de HR- & Finance verantwoordelijke. Er wordt een regelmatige aanwezigheid in alle LAGO-centra verwacht.

Ben jij een duizendpoot rechterhand met een passie voor HR én Finance? Hou je ervan om structuur te brengen, ondersteuning te bieden opleiding te geven en verschillende teams vlot te laten samenwerken? Dan is deze rol misschien helemaal jouw volgende stap.

Het takenpakket bestaat onder meer uit:

Operationele HR-ondersteuning:

• Je volgt praktische HR-tools op en biedt eerstelijnssupport.
• Je beheert en ondersteunt:

• • LAGO Academy (opleidingen)
  • LAGO Life (engagement & communicatie)
  • Evaluatiebeleid (opvolging & optimalisatie)
  • Contracten, modeldocumenten en loonbeleid
  • Rapporteringen rond HR-processen en tools
  • FlexPay (administratie & rapportering)
• Je helpt mee met rekrutering en selectie.
• Je volgt fleet op en zorgt voor een correcte uitvoering van het mobiliteitsbudget
• Je ondersteunt payroll voor de verschillende centra.
• Je ondersteunt bij de opleiding en coaching van (nieuwe) HR- & Office Managers.

Communicatie & cultuur

• Je ondersteunt interne communicatie via Speakap.
• Je draagt actief bij aan een veilige en positieve werkcultuur binnen alle LAGO-centra.
• Je helpt met de opleiding en begeleiding van HRO's.

Finance & administratie

• Je stuurt betalingsherinneringen uit en volgt klanten met openstaande facturen nauwgezet op.
• Je werkt mee aan het uniformiseren van finance-processen samen met de Finance Support Manager.
• Je neemt het finance-takenpakket van HR- & Office Mangers over bij langdurige afwezigheid, waaronder:
  • facturatie van clubs en scholen in samenwerking met het onthaal
  • opvolging van klantenvragen met betrekking tot facturatie
  • opvolging van dagontvangsten en vaststelling van kasverschillen
  • opvolging van cash geld in het centrum, samen met de centrummanager

Jouw profiel

Je voelt je helemaal thuis in een rol waarin je ondersteunt, organiseert en mee het verschil maakt voor collega's in alle LAGO-centra. Je werkt graag gestructureerd, gaat nauwkeurig om met administratie en vindt het fijn om snel te schakelen tussen verschillende taken en teams. Dankzij jouw positieve ingesteldheid ben je een echte meerwaarde voor zowel HR als finance.

• Je hebt ervaring in HR-administratie en (basis) finance-kennis.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt kalm het overzicht.
• Je haalt energie uit ondersteunen, organiseren en ontzorgen.
• Je leert snel nieuwe tools aan en houdt van digitale efficiëntie.
• Je bent flexibel en vindt het niet erg om je regelmatig te verplaatsen naar onze centra.
• Je neemt verantwoordelijkheid op wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij uitval van een HR- & Office Manager.
• Je bent discreet, professioneel en positief ingesteld.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden jou een uitdagende on-the-job training én job met ruime verantwoordelijkheid in een open en groeiend bedrijf. Je krijgt de kans om zelf initiatieven te ontwikkelen en jezelf maximaal te ontplooien.

Wij bieden jou een contract van onbepaalde duur met een mooi verloningspakket en extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, laptop en gsm-vergoeding.

Bij ons is het écht leuk!

We zijn een warm bedrijf met groeikansen voor elke medewerker. Je kan rekenen op een toffe sfeer en maakt deel uit van een enthousiast team in een sportieve, dynamische omgeving. Wij zorgen het hele jaar door voor een goede opleiding en ondersteuning.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama