HR and Fleet Officer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Bent je een administratieve duizendpoot met passie voor zowel Human Resources als wagenparkbeheer? Voor een toonaangevende internationale speler in de reclamesector zijn wij op zoek naar een HR & Fleet Officer (m/v/x). In deze veelzijdige rol ondersteun je de HR-afdeling en ben je verantwoordelijk voor het beheer van de voertuigen. Je bent een key-speler om de HR- en fleetdoelstellingen te halen.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden

Human Resources ondersteuning - 60%

• Volledige administratieve opvolging van medewerkers: van onboarding tot uitstroom (contracten, payrollverwerking, dossierbeheer, verzekeringen, opvolging interim, etc.);
• Beheer van HR-documenten (attesten, thematisch verlof, credit-tijd, medische controles, procedures re-integratie, enz.);
• Eerste aanspreekpunt binnen de HR-mailbox en correcte opvolging van inkomende vragen;
• Schrijven en verspreiden van interne communicatie (nieuwsbrieven, personeelsinformatie, aankondigingen, enz.);
• Meehelpen aan de organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.

Fleet management- 40%

• Plaatsen van voertuigbestellingen en afstemmen op de noden van het bedrijf;
• Coördinatie met leveranciers voor uitrusting & onderhoud van de utilitaire voertuigen;
• Organisatie van leasingeinde, overname, of inschrijving voertuigen;
• Zorgen voor vervangwagens indien nodig;
• Eerste aanspreekpunt en ondersteuning voor alle gebruikers van bedrijfswagens;
• Opvolgen van alle wettelijke verplichtingen (keuringen, bandenwissels, onderhoud, enz.);
• Administratieve opvolging van de vloot: leasingcontracten, brandstof-/laadkaarten, verzekeringen, boetes, factuurgoedkeuring;
• Rapportering over het wagenpark.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans;
• Je bent flexibel en in staat om op twee locaties te werken: twee dagen in Asse en de rest in het centrum van Brussel (met twee dagen telewerken na de opleiding);
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van HR en/of wagenparkbeheer;
• Goede kennis van de sociale wetgeving en personeelsadministratie;
• Ervaring met loonsoftware (Acerta of vergelijkbaar) is een pluspunt;
• Sterk in administratie en organisatie, nauwkeurig en discreet;
• Beheersing van Excel en PowerPoint;
• Je haalt energie uit het ondersteunen van je collega's en hecht waarde aan duidelijke communicatie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama