Finance & Office Support M/V/X

Beschrijving van de functie

Parttime Finance & Office Support (m/v/x), regio Kontich

Voor een creatieve werkomgeving in Kontich zoeken we een parttime Finance & Office Support die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er veel administratie en factuurverwerking is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn.

De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei.

Takenpakket Finance & administratie Facturatie, voornamelijk gerelateerd aan advertentie-inkomsten; Opvolging van advertenties en bijhorende administratie; Inboeken van: Aankoopfacturen; Verkoopfacturen. Kasverrichtingen: (bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd). Debiteurenbeheer: opvolging via mail en telefoon; Contact met leveranciers en freelancers; Beheer en opvolging van verzekeringen; Samenwerking met externe accountant (maand- en kwartaalafsluit). Office & facility Praktisch beheer van het kantoor (kuisploeg, glazenwasser, algemene opvolging); Onthaal van bezoekers en klanten; Algemene office support; Project- & trafficondersteuning; Traffic management: opvolgen van advertenties en versturen van reminders indien specificaties niet correct zijn; Administratieve ondersteuning van project managers; HR & wagenpark (ondersteunend); Basis HR-administratie (in transitie naar een online platform); Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata - 5 wagens). Systemen & tools Exact Online; GRIBB; Outlook; Beperkt gebruik van Excel.

Jouw profiel

Profiel Talen: Nederlands: zeer goed; Engels: goed; Frans: voldoende; Je bent praktisch, hands-on en zelfstandig; Je kan goed functioneren in een omgeving met weinig vaste structuur; Je ziet werk en trekt je plan; Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot; Beperkte telefonie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama