Management Assistant /X) - Farma M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voor een toonaangevend en internationaal farmaceutisch bedrijf zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant die moeiteloos schakelt tussen Frans en Nederlands en graag werkt in een gestructureerde, high-level en vertrouwelijke omgeving.

Ben jij organisatorisch sterk, professioneel en gewend om management op senior niveau te ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou.

Beschrijving van de functie

Als Management Assistant ben je een key partner voor het team en draag je actief bij aan de vlotte werking van de organisatie:

• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het management
• Complex agendabeheer, organisatie van meetings, board meetings
• Voorbereiden, opmaken en opvolgen van professionele documenten, presentaties en rapporten
• Interne en externe communicatie in Frans en Nederlands
• Opvolging van procedures, deadlines en compliance-gerelateerde documentatie
• Beheer van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie

Jouw profiel

• Minimum 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of gelijkaardig
• Ervaring binnen een corporate, internationale of gereguleerde omgeving
• Perfect tweetalig Frans/Nederlands
• Goede kennis van Engels is een sterke plus
• Zeer sterk in organisatie, prioriteitenbeheer en communicatie
• Discreet, betrouwbaar en proactief
• Vlot met MS Office en digitale tools
• Stressbestendig en comfortabel in een veeleisende omgeving

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama