Executive Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een gevestigde en ambitieuze speler binnen de Belgische markt. De organisatie heeft een sterke focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking. Door voortdurende optimalisatie, technologische vooruitgang en een heldere langetermijnvisie blijft het bedrijf duurzaam groeien. Medewerkers krijgen hier ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, mee te denken en impact te maken in een stabiele en professionele werkomgeving.

Beschrijving van de functie

Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:

• Rechtstreekse ondersteuning van de CEO: agenda- en prioriteitenbeheer, opvolging van acties en interne/externe communicatie
• Ondersteuning van het directiecomité: plannen en voorbereiden van meetings, coördineren van vergaderingen en events
• Office management: beheer van kantoororganisatie, administratieve processen, leveranciers en interne communicatie
• Opmaken en structureren van professionele presentaties, rapporten en beleidsdocumenten
• Organisatie van interne en externe evenementen
• Ondersteuning bij juridische en contractuele documenten (juridische kennis is een troef)
• Actief meedenken over verbeteringen in processen, planning en structuur
• Zorgvuldig en integer omgaan met vertrouwelijke informatie

Jouw profiel

• Je werkt georganiseerd, vooruitdenkend en nauwkeurig
• Discretie, betrouwbaarheid en professionaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend
• Je communiceert vlot en assertief, zowel mondeling als schriftelijk
• Je schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en samenwerken
• Je blijft efficiënt onder druk en denkt oplossingsgericht
• Talen: vlot in Nederlands, Frans en Engels

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama